Hvordan skrive en følgebrev til flere adresser

Hvordan skrive en følgebrev til flere adresser


Hvis du har en god idé til et følgebrev, enten det er for en jobb, salg kommunikasjon, eller bare for å sende til en gruppe venner, kan du tilpasse mange forskjellige versjoner av samme brev til hver enkelt. Du kan skrive en søknad og ta det opp til flere adresser raskt ved hjelp av Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word. Klikk på "masseutsendelser" og deretter "Start utskriftsfletting" på hovedmenyen Word. Velg "Letters" fra listen.

2 Skriv innholdet i følgebrev som du vanligvis ville. Legg igjen en tom plass for adressen til hver mottaker. Forlat området ved siden av "Kjære" på din hilsen linjen blank også.

3 Klikk på "Velg mottakere" fra "masseutsendelser" -menyen. Klikk "Type Ny liste" hvis du trenger å begynne å legge inn data fra scratch eller "Bruk eksisterende liste" hvis du allerede har en datafil full av adressene. Dataene bør ideelt sett inneholde en tittel, fornavn, etternavn, adresse (to felt i tilfelle det er en leilighet nummer), by, stat, postnummer, land og firmanavn (hvis aktuelt).

4 Trykk "Lagre" for å lagre den nye adresselisten til en database eller "Åpne" for å åpne din eksisterende datakilde. Dette vil koble data, som inneholder flere adresser, til følgebrev.

5 Plasser markøren i den plassen du har reservert for mottakerens adresse.

6 Velg "Sett inn flettefelt" fra "masseutsendelser" -menyen. Du vil se alle feltene fra datakilden oppført. Velg tittelfeltet, deretter en periode, deretter inn fornavn og etternavn på den første linjen. Legg til to gateadressefeltene på de to neste linjene. Til slutt, skriv inn by, stat, postnummer og land på den siste linjen.

7 Plasser markøren ved siden av "Dear" hilsen neste. Skriv inn tittel feltet, deretter en periode, og til slutt feltet for etternavn. Så for eksempel hvis tittelen er "fru" og den siste heter "Jones" i databasen vil dette vises som "Kjære Mrs. Jones" når slått sammen.

8 Klikk på "Finish og flett" på "masseutsendelser" -menyen. Velg "Rediger Individuelle Documents", som vil tillate deg å slå sammen og vise alle følgebrev for hver adresse på skjermen før du skriver dem.