Hvordan skrive en hilsen e-post
Begynn med en velskrevet hilsen når tiltrekke kunder til nettsteder for forretninger eller når du gjør personlige introduksjoner elektronisk. Med så mye trafikk på Internett, nettsteder har sekunder på å fange et publikum. En e-post som kroker noen surfer på et nettsted eller sjekke hans innboks er verdt sin vekt i gull. Hilsenen må være på punktet, grammatisk korrekt og irritabel. Også en e-post har en uendelig levetid, så tenk nøye om hvem det er sendt og dens formål. Med litt trening, vil din hilsen bli godt mottatt.
Bruksanvisning
1 Velg fire eller fem ord å fange interesse i emnefeltet; være klar og konsis. Når noen som leser hennes mail, er emnefeltet den første hun ser og klikk.
2 Bruk riktige titler og stavemåter i hilsenen, men være conversational. En enkel "Hello" er bedre enn "kjære" eller "Til hvem det måtte angå", som er mer vanlig i en formell skriftlig brev.
3 Identifiser deg og din forbindelse med mottakeren i den første eller andre linje på hilsenen. Med så mange Internett-svindel, folk er lei av å lese for langt hvis de ikke føler de kjenner deg.
4 Skriv hilsenen i ett eller to gruppe avsnitt og unngå at leseren klikk på lenker, laste ned vedlegg eller besøke andre nettsteder. Etablere formålet og unngå å skrive for mye. E-poster er ment å være kort kommunikasjon.
5 Etablere en elektronisk signatur som kan kopieres til andre hilsener til lignende publikum og for lignende formål.
Hint
- Gjør en stavekontroll før du trykker på send-knappen.
- Unngå fancy skrifttyper og skrifttyper som er for små.
- Bruk aldri store bokstaver.