Hvordan skrive en Information Systems Rapporter

Det finnes mange forskjellige typer av informasjonssystemer (IS) rapporter og hvordan du vil skape rapporten vil avhenge av omstendighetene. Det viktigste aspektet i å skape en kvalitet IS rapport er design innsats. Du må involvere næringslivet bruker og stille relevante spørsmål for å få optimalt resultat. Du ville trenge opplæring i både SQL og den spesielle utviklingsverktøy for å lage rapporter. Microsoft Access er svært populær blant små og mellomstore bedrifter. For et stort relasjonsdatabase, der er Crystal Reports verktøyet.

Bruksanvisning

1 Har virksomheten bruker / fagstoffet ekspert gir kravene til rapporten. Den beste metoden er å ha utbygger gir en grafisk fremstilling av rapporten: hvilke data som trengs, hvordan det vil bli organisert og presentert, hva delsummer og totalsummer er nødvendig, etc. Legg alle dataelementene som trengs i rapporten i en organisert måte på malen og be om tilbakemelding. Ofte vil endringer i rapporten være nødvendig før den endelige rapporten design er fullført.

2 Opprett rapporten bruker SQL (Structured Query Language) og en relasjonsdatabase. Dette verktøyet kan brukes til å innhente data fra tabeller i databasen, men rapporten utbygger ville trenge programvare opplæring i SQL for å lage rapporten. Rapporten utbygger kan bruke SQL-kommandoer direkte for å få data for rapporten eller bruke en av flere relasjonsdatabaseverktøy. Lag SQL-kommandoer for å velge alle de nødvendige feltene for rapporten og deretter legge alle delsummer, totaler, bunntekster og overskrifter for oppsettet. Når du har alle data hentes på riktig måte, kan du gå videre til den endelige utformingen.

3 Bruk flere forskjellige verktøy for å både lage og kjøre denne rapporten. Bruk en rapporter veiviser eller en spørring veiviser verktøy som raskt kan bygge rapporter. Bygge rapporter ved å velge rapporter mal, databasen og deretter de relevante data for rapporten. Kjør rapporter flere ganger og endre data utvalget til rapporten dekker dine behov. Du trenger å vite om rapportene må være planlagt å kjøre på en jevnlig basis eller på ad-hoc (on demand) basis.

Hint

  • Dersom selskapet er godt etablert, til forskning om en tilsvarende rapport er tilgjengelig før du oppretter en ny.