Hvordan skrive en makro å skrive ut etiketter
Makroer brukes til å lage, spille inn og lagre gjentatte handlinger. De kan spare tid hvis du trenger for å fullføre flere trinn i et dokument eller en fil. Selv noen få enkle trinn kan bli et mareritt hvis du behandler hundrevis av poster. Når du har lagret makro, kan du spille av dine handlinger i prosjektet. Hvis du ikke har brukt makroer før, kan du bli overrasket over hvor raskt du kan bygge en. Du kan opprette en makro for å skrive ut etiketter med Microsoft Word 2007.
Bruksanvisning
1 Åpne Word 2007 og sjekk at "Utvikler" kategorien er synlig, slik at du kan få tilgang til makroer. For å legge til "Utvikler" fanen til båndet, gå til Microsoft Office-knappen og velg "Alternativer for Word". Klikk på "Popular" og plassere en hake ved "Vis Utvikler kategorien på båndet," klikk "OK."
2 Velg "Utvikler" fanen og klikk på "Registrer makro" fra båndet. Den "Registrer makro" dialogboksen åpnes.
3 Skriv inn et makronavn i "Makronavn" tekstboksen. Velg hvor du vil lagre makroen fra rullegardinlisten. Legg inn en beskrivelse for makro, slik at du kan huske hvorfor og når den ble opprettet. Tilordne makro til en knapp eller tastatur for enkel tilgang.
4 Klikk på "knappen" for å tilordne makroen til en knapp. I "Alternativer for Word" dialogboksen, forlate "Tilpass" valgt. Velg makroen du nettopp opprettet fra listen over kommandoer og klikk på "Legg til". Klikk "OK" for å plassere makro-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang.
5 Klikk på "Tastatur" for å tildele en hurtigtast til makroen. Bruk tastatursnarveien rekkefølgen du vil bruke. Hvis hurtigtasten du valgte er tilgjengelig, "i dag tildelt" vil være ikke tildelt. Velg "Assign" og deretter "Close". Word vil begynne innspillingen makroen.
6 Velg "masseutsendelser" og velg "Etiketter". Klikk på "Options" -knappen for å finne den type etikett du vil skrive ut. Velg etikett fra listen over "label leverandører" og "Varenummer". Klikk "OK" for å lukke "Merk Alternativer" i dialogboksen.
7 Skriv inn en adresse til "Address" tekstboksen. Velg "Full side med samme etikett" eller "Single label" under "Skriv ut" alternativet. Deretter trykker du "Skriv ut" -knappen.
8 Gå tilbake til "Utvikler" fanen og velg "Stopp registrering." Word 2007 vil automatisk skrive makroen for deg. Du er nå klar til å skrive ut etiketter med makroen.
9 Plasser ark med etiketter i skriveren før du kjører makroen. Å kjøre makroen, bruker tastatursnarveien nøkkelen du opprettet for makro eller gå til Quick Access Toolbar og klikk på makroknappen. Alternativt kan du kjøre makroen ved å velge "Utvikler" fanen, velge "Makroer" og klikke på "Kjør".