Hvordan skrive en memo-format
Skriv et memorandum (memo) for å effektivt levere et viktig budskap til et bredt publikum. Distribuere memorandum til dine ansatte, kollegaer, kolleger eller studenter. Følg riktig formatering retningslinjer for å sikre at memo er opp til standard og faglig kvalitet.
Bruksanvisning
Skriv Overskrift
1 Start tekstbehandlingsprogram.
2 Sørg for marginene er satt til følgende spesifikasjoner: en tomme på toppen og bunnen av siden, en og en halv inches til venstre og en tomme til høyre.
3 Begynn å skrive i øvre venstre hjørne på siden. Type "Date", etterfulgt av et kolon, et enkelt mellomrom og dato (skriv ut måneden i sin helhet).
4 Type "Å" på neste linje ned, etterfulgt av et kolon, et enkelt mellomrom og adressaten (e).
5 Type "Fra" på neste linje ned, etterfulgt av et kolon, et enkelt mellomrom og navnet ditt (eller avdeling).
6 Skriv "Subject" på neste linje ned, etterfulgt av et kolon, et enkelt mellomrom og notatemne.
Skriv Body
7 Dobbelt plass mellom overskriften og kroppen av memo. Vurdere å sette inn en kantlinje eller fast linje mellom overskriften og kroppen.
8 Bruk enkel, kortfattet språk. Begynn setninger med direkte handling verb.
9 Lag overskrifter for å bryte din memo i håndterbare deler. Fet overskrifter og separat tekst og overskrifter med en dobbel plass. Enkelt mellomrom avsnittene under hver overskrift.
10 Avslutt din memo med navnet ditt (eller avdeling) og kontaktinformasjon til fremme videre diskusjon. Ikke bruk en hilsen, da dette ikke er et brev.
Hint
- Memo formatering kan variere noe fra sak til sak. Dette er generelle retningslinjer, men du kan få notater man følger litt forskjellige retningslinjer.
- Vurdere å legge en CC (stående for "kopi") linje under "Til" linje hvis du ønsker memo kopiert til flere adressater.
- Legg ordet "Vedlegg", etterfulgt av et kolon, et enkelt mellomrom og en liste over vedlagte dokumenter bør du ønsker å inkludere supplerende materiale med memo.