Hvordan skrive en offisiell e-post

Praksisen med primært å kommunisere med folk på telefon eller brev har gått. Fra bekvemmeligheten av en datamaskin eller web-aktivert telefon, kan enkeltpersoner opprette og sende e-postmeldinger til en eller flere mottakere over hele verden. Enten du e følgebrevet til en potensiell arbeidsgiver eller ønsker å gi tilbakemelding til en organisasjon, for å starte prosessen du må ha en gyldig e-postkonto.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til e-post-plattformen. Skriv inn din e-postadresse eller brukernavn og passord for å logge på kontoen din.

2 Klikk "Skriv e-post", "New" eller et lignende navn alternativ.

3 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til" -feltet.

4 Legg en frase som beskriver e-postens innhold i "Emne" -feltet. Hvis du sender inn en søknad eller gjenoppta via e-post, må du lese gjennom søknaden retningslinjer som noen selskaper vil bare akseptere e-post med spesifikke setninger eller søkeord i "Emne" -feltet.

5 Skriv en melding i selve e-posten. Skriv på en klar, konsis måte og la ut tekstmeldinger eller chat snakke. Unngå å bruke forkortelser som "BRB" TTYL "eller lignende uttrykk som dette kan virke uprofesjonelt. Hvis du er usikker på personens navn, begynner meldingen med" Hello "," Sir "eller" fru ".

6 Legg inn kontaktinformasjon, inkludert navn og telefonnummer eller nettadresse, eventuelt i signaturen delen av e-post. Lukk din epost med fraser som "hilsen (etterfulgt av fornavn og etternavn)," "Takk for din tid og omtanke", "Med vennlig hilsen" eller en tilsvarende formulert setning.

7 Gjennom innholdet i e-posten. Lese meldingen og bruke e-postens stavekontroll funksjon for å fange eventuelle skrivefeil.

8 Klikk på "Send" for å sende e-post til den angitte mottakeren.

Hint

• Unngå å skrive inn e-post i alle caps. Dette blir ofte sett på som å rope på Internett.
• Når du sender en offisiell e-post til en bedrift eller en potensiell arbeidsgiver, er det viktig å opprettholde en profesjonell tone og decorum. Lagre uttrykksikoner og smilefjes for mer tilfeldige e-post til familiemedlemmer eller venner.