Hvordan skrive en pressemelding for en lansering i PDF File Type

Pressemeldinger er verdifulle kommunikasjonsverktøy som brukes av bedrifter og ideelle organisasjoner samt offentlige etater. En pressemelding, eller pressemelding, er en skriftlig uttalelse til mediene om et produkt, en tjeneste, kampanje eller annen viktig forretningsinformasjon som årslønn og inntekter. Pressemeldinger kan fremme nye filmer, musikk eller noe annet som en bedrift eller organisasjon ønsker publikum å vite om. Pressemeldinger kan sendes til medier elektronisk som PDF-filer.

Bruksanvisning

1 Lag en pressemelding i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram. Skriv en kort, klar overskrift. Utnytt det første ordet i tillegg til alle egennavn i overskriften. Skriv en iøynefallende overskrift som er handlingsorientert og som oppsummerer den viktigste delen av informasjon i utgivelsen; for eksempel "XYZ Selskapet rapporterer rekordinntekter på $ 4,8 milliarder" eller "ABC Charity Partners med XYZ Corporation for å avslutte bostedsløshet i San Diego." Gjør det konkret, viktig og interessant.

2 Komponer en åpning ledd, tre til fem setninger i lengde, som oppsummerer all viktig informasjon i pressemeldingen. Inkluder relevante fakta og tall. Innlemme relevante sitater fra bedriftsledere som konsernsjef eller finansdirektør.

3 Stavekontroll dokumentet, gi den en beskrivelse navn og lagre den på et bestemt sted på datamaskinen. Klikk på "File" øverst menyen i Microsoft Word og klikk på "Lagre som". Velg "PDF" fra listen som vises for å lagre pressemeldingen som PDF. Klikk på "Lagre".

4 Åpne en ny e-post. Skriv inn alle adressene til lokale nyheter mediekontakter. Skriv inn pressemelding overskriften i "Emne" -feltet i e-posten. Klikk på "Legg ved" -knappen eller ikon som ser ut som en binders fra e-menyalternativer.

5 Bla til PDF-versjonen av pressemeldingen, og klikk "Fest". Kontroller at dokumentet ikon eller navn vises i kroppen av e-posten din og trykk "send" for å fordele utslipp til nyhetsmediene.