Hvordan skrive en rapport i VBA

Access er en Microsoft database program for lagring, visning og rapportering opplysninger som kundelisten eller salgsrapporter. En rapport i Microsoft Access er en samling av objekter som er valgt fra en database. Rapporten kan leses og skrives ut. Opprette en rapport i Access kan oppnås ved hjelp av veiviseren verktøyet og følge instruksjonene på skjermen. Ingen programmeringskunnskaper er nødvendig. Data samlet inn rapporter kan eksporteres til regneark etter rapportene er laget og lagret.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen som rapporten vil bli opprettet. Klikk på "Rapporter" til venstre på verktøylinjen i vinduet. Velg "New" for å åpne et vindu og lage en rapport.

2 Klikk på "Design View" alternativet og "OK". Velg "Vis" på menylinjen i rapportvinduet. Velg "Egenskaper" for å åpne et vindu hvor du kan bestemme egenskapene for den nye rapporten.

3 Klikk på de tre prikkene etter navnet på en eiendom å sette posten kilde for denne eiendommen. Velg tabellene som du vil bruke til å lage rapporten fra listen over poster som vises i "Vis tabell" -vinduet. Velg postene som du vil ha med i rapporten ved å klikke på oppføringstypen og "Legg til" knappen. Lukk vinduet når du er ferdig med å velge de postene.

4 Bygg en SQL-setning for rapporten når "Query Builder" åpnes. Velg feltene du vil inkludere i rapporten. Lukk vinduet ved å klikke på "X" øverst i høyre hjørne av spørreverktøyet vinduet og velg "Ja" når du blir bedt om.

5

Legg gjenstander til rapporten ved å klikke på "Field List" menyen ikonet som ligner et stykke papir. Legge til felt i rapporten ved å venstreklikke på objektet. Dra objektet med musen til stedet der du vil det skal vises i rapporten. Endre størrelse på objekter ved å klikke og dra på en av de små svarte bokser rundt objektet.

6 Legg til sidetall til rapporten ved å velge "Sidetall" fra "Insert" -menyen. Velg et sidetall stil, for eksempel "Side 1 av 5" eller bare den aktuelle siden. Klikk "OK" for å legge til sidetall.

7 Lagre rapporten ved å klikke på ikonet på menylinjen. Velg "Lagre som" for å tilordne et unikt navn eller lagre til en bestemt fil katalog. Klikk på "OK" -knappen når den vises.

8 Se rapporten ved å klikke på "Print Preview" fra rullegardinutskriftsmenyen på verktøylinjen. Skrive ut rapporten ved å velge "Skriv ut".

Hint

• Lagre arbeidet ofte i løpet av prosessen. Saving vil ikke forstyrre rapporten veiviseren fremgang.
• Lagre rapporter i en egen fil plassering på datamaskinen disk for å gjøre det enkelt å finne dem for senere visning, modifikasjon og utskrift.
• Ikke forsøk å modifisere, legge til eller slette poster i en database med mindre du er sikker på at du ønsker å gjøre slike endringer.
• Sikkerhetskopier databasen regelmessig i tilfelle databasen informasjon blir skadet eller går tapt på grunn av brukerfeil eller et datavirus.