Hvordan skrive en takkebrev Etter et allmøte via e-post

Allmøter er anledninger for medlemmer av samfunnet til å møte og diskutere problemer mot samfunnet. Ofte er det en bestemt tema for et allmøte. Etter at du delta på et allmøte, kan du føle seg tvunget til å sende et takkebrev til en bestemt person som organiserte møtet, noen som sto opp for deg og din posisjon på møtet, eller en moderator som vellykket gjennomført møtet. I tillegg kan det være lurt å sende en takk brev til en rekke andre personer som er involvert i rådhuset møtet. E-post er en rask og sunn måte å sende et takkebrev til disse menneskene.

Bruksanvisning

1 Finn e-postadressen til personen du skal sende e-post. Pass på at du har riktig staving av mottakerens navn og e-postadresse.

2 Adresse din e-post til mottakeren. For eksempel skrive "Dear Mr. Collins." Ikke skriv meldingen direkte i e-postmeldingen boksen før du har korrekturlese det og er klar til å sende den. Hvis du skriver det i e-postmeldingen boksen først, kan du uheldigvis sender den når den er ufullstendig eller det er feil i den. Derfor bør du skrive takkebrev i et tekstbehandlingsprogram. Du kan kopiere brevet og lim den inn i e-postmelding når du er klar til å sende den.

3 Komponer kroppen i brevet. Begynn med å la mottakeren vet at du skriver for å takke ham for hans engasjement i allmøte. Vær konkret om årsakene til at du takke ham. La ham vite hva du fikk fra allmøte. Ikke skriv mer enn to sider i takkebrevet.

4 Skriv navnet ditt for å signere brevet. Gi din postadresse, telefonnummer, nettsted (hvis aktuelt) og e-post adresse flere linjer under navnet ditt. Hvis mottakeren ønsker å kontakte deg i fremtiden, vil han være i stand til å bruke kontaktinformasjonen du har oppgitt i din e-post. Korrekturlese brevet for feil.

5 Kopier og lim brevet inn i e-postmeldingsboks. Sett inn mottakerens e-postadresse i mottakerens linje. I emnefeltet på e-post, skriv "Takk." Send e-post.