Hvordan skrive en teknisk Business brosjyre

Å få informasjon ut om en bedrift kan være en vanskelig oppgave, spesielt hvis selskapet er i en tungt teknisk felt som kan være vanskelig å forstå. En måte å gi en innføring i virksomheten er gjennom en brosjyre, som corrals informasjon, bilder, spesifikasjoner og andre tekniske dokumenter inn i et hendig format, vanligvis én side av papiret. Velge og sammenstille informasjonen for brosjyren er viktig; brosjyren forfatterskap må være klar, konsis og forståelig for målgruppen.

Bruksanvisning

1 Bestem målgruppen for brosjyren. Dette vil hjelpe til med å skrive stil og format. Hvis målgruppen er andre tekniske bransjeeksperter, for eksempel bruk av industrien språk, kan akronymer og slang være ideelt. For nye kunder, klienter eller potensielle samarbeidspartnere er kjent med virksomheten, er en mer innledende skrivestil nødvendig.

2 Møte med virksomhet chairpeople og ledere for å få retning for brosjyren, for eksempel om å inkludere informasjon om selskapets formålsparagraf, nye produktomtaler, kunde og prising.

3 Intervju fageksperter, der det er aktuelt, for å få sitater og presis språk til å skrive de tekniske delene av brosjyren. Arbeidstakere som programmerere, kvalitetssikring teknikere og produksjon representanter kjenner teknisk informasjon og kan passere langs notater for å inkludere i brosjyren.

4 Bryt opp brosjyren i en rekke ulike overskriften områder, skrive korte blurbs under overskrifter som "Funksjoner", "servicealternativer" og "fordeler". Kortere tekst hjelper leserne å forstå og fordøye informasjonen.

5 Velg programvare for å lage brosjyren, for eksempel desktop publishing (Adobe InDesign, Microsoft Publisher) eller tekstbehandling (Microsoft Word). Bruk programvarens i-program brosjyre maler for å legge ut brosjyren og slippe i teksten.

6 Gjennomgå skriftlig i brosjyren for grammatiske feil, skrivefeil eller språkproblemer. Spør en annen virksomhet staffer å gjennomgå skriftlig å fange noen andre problemer, for eksempel Betegnelser eller bruk av selskapets merkevarebygging. Å få et annet sett med øynene til å korrekturlese kan bidra til å finne noe forfatteren glattet over.