Hvordan skrive en uformell e-post

Hvis du er vant til å skrive formelle e-postmeldinger mens på jobb, gjør akademisk forskning eller når korresponderende med bedrifter fra din hjemme-PC, kan du være nysgjerrig på hvordan å nærme seg å skrive en uformell e-post. Akkurat som du ikke ville snakke i formelle, nøye konstruerte setninger når sladre med noen på markedet eller når man diskuterer en film med vennene dine, du også ikke ville bruke formelt språk når du skriver en uformell e-post.

Bruksanvisning

1 Start e-postprogrammet på datamaskinen og oppretter en ny melding.

2 Start med en hyggelig og uformell hilsen, for eksempel "Hei", "Hey," eller "Howdy". Adresse mottakeren din ved hennes fornavn, eller et kallenavn. Hvis du skriver til et familiemedlem, kan du skrive noe sånt som "Hei, Sis," eller "Hei, pappa!"

3 Skriv inn tilfeldige eller slang uttrykk hvis du og mottakeren allerede kommunisere på den måten når du snakker. For eksempel kan du skrive noe sånt som "jeg må gå til fabrikken for en inspeksjon neste uke" i en formell e-post, men i en uformell e-post, kan du skrive noe sånt som "jeg må gå får lyddemperen erstattet i morgen. Vil møtes til lunsj mens de jobber på bilen min? "

4 Ikke kapitalisere begynnelsen av hver setning hvis du ønsker å formidle en veldig avslappet, luftig og uformell tone. Ser vi bort fra formelle skille eller bokstaver signaler til mottakeren at e-posten er uformell. .

5 Skriv avsnitt som humør eller følelser diktere, snarere enn å følge en organisert, logisk flyt som du ville gjort i en formell melding. For eksempel kan du begynne med å beskrive en nylig hendelse, og slå deretter emner uten forvarsel å forklare om noe irrelevant, men som du vet vil interessere mottakeren.

6 Avslutt meldingen med et vennlig farvel, for eksempel "Cheers", "Ser deg senere," eller "Love" i stedet for de mer formelle typer godkjenninger som "Sincerely Yours" eller "Yours Truly."