Hvordan skrive kommentarer i PDF
Adobe Acrobat-filer brukes ofte når flere mennesker trenger å gjennomgå og kommentere dokumenter elektronisk. Bruke Acrobat innebygd redigering og kommentering verktøy lett løser dette kommunikasjonsutfordring. Brukere kan legge til kommentarer, som vil bli merket med brukernavn, og deretter gi videre til neste gruppemedlem til å vurdere og legge til flere kommentarer.
Bruksanvisning
1 Åpne PDF-filen som du ønsker å kommentere ved hjelp av Adobe Acrobat. Du kan legge til kommentarer til en PDF ved hjelp av Acrobat Reader bare hvis dokumentet skaperen aktivert kommentering da PDF-filen ble opprettet.
2 Åpne "Kommentar og markering" verktøylinjen ved å velge den i "Verktøylinjer" i "View" -menyen.
3 Klikk på "Sticky Note" -knappen på "Kommentar og markering" verktøylinjen.
4 Klikk med musen på dokumentet, og dra for å tegne en kommentarboks. Når du slipper musen, vil du ha en gul-skissert boksen til å skrive kommentarer og en gul tale boble form til å lede leserne til et bestemt sted.
5 Dra kommentarboksen til et passende sted i dokumentet. Deretter drar den gule snakkeboblen til området der du kommenterer. For eksempel, hvis du gjør en kommentar om feil telefonnummer, plasser snakkeboblen direkte på toppen av telefonnummeret.
6 Klikk på den gule kommentarfeltet og skriv din kommentar.
7 Hvis du ønsker å sette en kommentar status, klikker du på "Alternativer" pilen i høyre hjørne av kommentarboksen, og velg statusen du ønsker å søke fra fly-out menyen.
8 Lagre dokumentet.
Hint
- Dokumenter med mange kommentarer kan fort bli forvirrende. Det er nyttig å inkludere noen sammenheng i kommentarfeltet slik at leseren vet til hva du refererer. For eksempel, hvis et telefonnummer er feil, kan du ønsker å si, "Erstatt feil telefonnummer til John Smith med 123-456-7890." På den måten, hvis dokumentet inneholder mange telefonnumre, blir endringene være klart.
- Hvis en PDF-filen ble låst eller på annen måte kodet når de opprettes, vil du ikke kunne legge til kommentarer til dokumentet.