Hvordan skrive ned tap på fordringer i Quickbooks

En dårlig gjeld er en regnskapsmessig begrep som brukes for kundefordringer som aldri vil bli samlet inn. Det kalles også en kvote for usikre fordringer. Skattemyndighetene vurderer eventuelle midler i kundefordringer som inntekt, enten de er betalt eller ikke. Bruk av dårlig gjeld eller fradrag for tap på krav gjør at bedriftseieren å avskrive disse beløpene som tapt, og dermed unngår å betale skatt på inntekt som ikke er mottatt. Det er to måter å skrive ned (eller skrive av) dårlig gjeld ved hjelp av Quickbooks.

Bruksanvisning

1 Åpne selskapet Quickbooks fil. Klikk på "Lister" -knappen i menylinjen øverst. Kontoplanen er det første elementet på den listen; Klikk på den for å åpne den opp.

2 Lag en "dårlig gjeld" regning. Hit "CTRL-N" fra kontoplanen skjermen og legge en ny regning. Du kan kalle det "dårlig gjeld Expense" eller "Fradrag for tap på fordringer," avhengig av din preferanse for hvilken metode som skal brukes for å skrive dårlig gjeld off.

3 Velg den enkelte "dårlig gjeld" utgifts alternativet. Dette betyr at for hver enkelt konto som ikke klarer å betale innen en rimelig tid til å bare legge til at individuell konto som dårlig gjeld. For å gjøre dette, åpne opp "Make Generelt Journal Entries" alternativet. Den første oppføringen vil være i kundefordringer konto. Skriv en kreditt for beløpet som skal avskrevet som en dårlig gjeld ved hjelp av kundefordringer konto. Skriv inn et debet under den nye "dårlig gjeld" utgiftskonto for å balansere ut det beløpet fjernet.

Sørg for å tilordne kundefordringer kreditt til kunden som ikke betaler. Bruk "Customer / jobb" knapp for det. Denne metoden er den som er mest nøyaktig, men tar lengst tid å fullføre så hver sent kunde må bringes opp og beslutningen om å inkludere dem i "dårlig gjeld" må vurderes.

4 Velg alternativet "Fradrag for tap på fordringer". Se på bedriftens resultatregnskap fra året før, og finne en prosentandel av beløpet som var i kundefordringer som aldri ble betalt. En 10 prosent beløp for denne godtgjørelsen er ikke uvanlig. Multipliser dagens kundefordringer med 10 prosent og skrive av dette beløpet som en innrømmelse eller prosentandel av fordringer som vil sannsynligvis ikke bli utbetalt.

Du gjør dette på samme måte som du skrev av dårlig gjeld tidligere. Åpne "Make Generelt Journal Entries" -vinduet. Skriv en kreditt for riktig prosent fra kundefordringer og en lik belastning til den nye "Fradrag for tap på krav" regning. Hvis bedriften har en god del kunder med beløp som ville kvalifisere til å bli satt inn i en kategori "dårlig gjeld", vil denne metoden være den raskeste til å ansette.

Hint

• Det er alltid en annen måte å utføre samme oppgave i Quickbooks. Dette er bare en av måtene å håndtere skriving av av dårlig gjeld.