Hvordan skrive på en PDF-fil og send Som en attatchment

Den personlige dokumentfil, designet av Adobe, er skapt på en datamaskin. PDF-filer er i motsetning til andre dokumenter i at de er digitalisert. De tillater ikke seerne til å gjøre endringer. Dessuten må alle som ønsker å se et PDF-dokument har Adobe Reader - et gratis program - installert på sin datamaskin. Opprette en PDF kan oppnås gjennom en rekke måter, blant annet Adobes nettsted. Sende dem er så enkelt som å sende e-post alle andre vedlegg.

Bruksanvisning

1 Abonner på Adobes online PDF creator. Abonnement til Adobe PDF creator koster $ 9,99 per måned, eller $ 99,99 per år, per mars 2011. PDF creator lar deg ta enhver fil på en harddisk, og slå den inn i et PDF-dokument. Det inkluderer bilder eller dokumenter som har blitt skannet også.

2 Skriv inn dokument i Microsoft Word. Noen datamaskiner allerede har Microsoft Word installert på harddisken. I så fall kan du laste ned programvarens "Word til PDF" add-on og skriv et dokument. Når du er ferdig, klikk "Fil" og "Lagre som" og deretter lagre dokumentet som en PDF-fil. Dette lagrer automatisk filen i PDF-format.

3 Last ned en gratis converter. Mange nettsteder lar deg konvertere et dokument til en PDF gratis. PDF Converter er et slikt eksempel; CutePDF er en annen. Avhengig av området, kan du enten konvertere filen til PDF på nettet, eller ved å laste ned et program. Uansett, alle krever et tekstbehandlingsverktøy som allerede er installert på harddisken.

4 Fest dokumentet. Feste en PDF-fil til en e-post er like enkelt som å legge ved en annen fil. Når PDF-dokumentet er ferdig, lagre det på harddisken. For dette eksempelet, lagre PDF-filen på skrivebordet. Klikk på knappen i din e-postkonto som lar deg komponere en e-post. Etter det nye vinduet åpnes, klikker du på lenken som lar deg legge til et vedlegg. Det står som regel "Legg til vedlegg". Et nytt vindu vil dukke opp. Klikk på "skrivebordet" på venstre side av vinduet. Bla ned til du finner din PDF-fil. Klikk "Open". PDF-dokumentet vil automatisk feste til din e-post, som nå kan bli sendt.