Hvordan skrive ut 10 konvolutter

Det er mange grunner til å bruke en skriver for å skrive ut adresser og returnere adresser på konvolutter. Sammenlignet med håndskrevne konvolutter, for eksempel trykte konvolutter fra en blekkskriver eller laserskriver vises ikke bare mer profesjonell, men også mer leselig. I tillegg til å forbedre estetikk, ved hjelp av en skriver vil også redusere tiden det tar å skrive ut flere konvolutter og redusere behovet for og kostnadene av adresseetiketter siden adressene skrives direkte på konvolutten. Ved hjelp av en skriver for å skrive ut adresser på konvolutter er en enkel prosedyre som du kan oppnå med et par klikk med mus.

Bruksanvisning

Skrive ut flere konvolutter Uten en postliste

1 Åpne Microsoft Word ved å klikke raskt to ganger med venstre museknapp på programvarens ikonet på skrivebordet.

2 Klikk én gang med venstre museknapp på "masseutsendelser" fanen ligger øverst på midten av Microsoft Word-vinduet.

3 Klikk én gang med venstre museknapp på "Konvolutter" -knappen øverst til venstre i Microsoft Word-vinduet. Dette vil åpne "Konvolutter og masseutsendelser" vinduet.

4 Skriv postadressen i "Leveringsadresse" boksen og returadresse i "Return-adresse" ved å klikke en gang med venstre museknapp inne i hver hvite boksen og bruke tastaturet på datamaskinen for å skrive inn adresser.

5 Klikk på "Options" -knappen på bunnen av "Konvolutter og Mailing" vinduet. Et nytt vindu åpnes. Velg størrelsen på konvolutten du skal bruke ved å klikke på de riktige konvolutt dimensjoner i rullegardinmenyen under "Konvolutt størrelse."

6 Klikk på "Utskriftsalternativer" fanen på toppen av "Konvolutt Options" -vinduet. Bruk rullegardinmenyen under "feed fra" for å velge skriveren skuffen du skal skrive ut til. Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til "Konvolutter og Mailing" vinduet.

7 Sett en konvolutt inn i den aktuelle skriveren skuffen. Klikk på "Skriv ut" -knappen ved hjelp av musen.

8 Gjenta trinn 3 til 7 til alle 10 konvoluttene er skrevet ut.

Skrive ut flere konvolutter med en postliste

9 Åpne Microsoft Word ved å klikke raskt to ganger med venstre museknapp på programvarens ikonet på skrivebordet.

10 Klikk én gang med venstre museknapp på "masseutsendelser" fanen ligger øverst på midten av Microsoft Word-vinduet.

11 Klikk én gang med venstre museknapp på "Start utskriftsfletting" -knappen øverst til venstre i Microsoft Word-vinduet. Klikk på "Konvolutter ..." fra rullegardinmenyen. Dette vil åpne "Konvolutt Options" -vinduet.

12 Velg størrelsen på konvolutten du skal bruke ved å klikke på de riktige konvolutt dimensjoner i rullegardinmenyen under "Konvolutt størrelse."

1. 3 Klikk på "Utskriftsalternativer" fanen på toppen av "Konvolutt Options" -vinduet. Bruk rullegardinmenyen under "feed fra" for å velge skriveren skuffen du skal skrive ut til. Klikk på "OK" -knappen ved hjelp av musen.

14 Klikk på "Velg mottakere" som ligger ved siden av "Start utskriftsfletting" -knappen øverst i Microsoft Word-vinduet. Velg "Skriv ny liste ..." fra rullegardinmenyen ved hjelp av musen.

15 Klikk i boksen rett under "Fornavn" i det nye vinduet. Skriv inn det første navnet på mottakeren. Skriv inn resten av mottakernes post informasjon på denne måten. Klikk "Ny oppføring" for å angi flere mottakere.

16 Klikk på "OK" ved hjelp av musen når alle 10 mottakere har blitt lagt til. Dette vil åpne en "Lagre Adresseliste" vinduet. Skriv inn et navn for adresselisten i "File name" boksen. Klikk på "Lagre" knappen nederst i vinduet.

17 Klikk på "Finish & Merge" knappen øverst til høyre i Microsoft Word-vinduet ved hjelp av musen. Klikk på "Skriv ut dokumenter ..." fra rullegardinmenyen. Et nytt vindu åpnes. Sørg for at "alle" er valgt i "Slå sammen til skriver" -vinduet. Sett 10 konvolutter i skriveren skuffen. Klikk på "OK".

Hint

• Du kan endre retur og postadresse i "konvolutt Options" -vinduet.