Hvordan skrive ut adresse Slips for konvolutter ved å bruke MS Word

Du kan bruke Word & rsquo; s etikettmaler til å opprette og skrive ut adresse glipper for konvolutter i alle størrelser. Ifølge United States Postal Service, & ldquo; adressen på et brev konvolutt bør være parallell med den lengste siden, og rdquo; venstrejustert og store bokstaver type. Det bør være en plass mellom by og stat og to mellomrom mellom staten og postnummer. Når du skriver ut slip, bør etikettene være rett og inneholder all viktig informasjon. Dette vil gi postgangen til å behandle dine utsendelser enkelt og effektivt.

Bruksanvisning

Skrive ut fra et dokument

1 Åpne et nytt dokument i MS Word. Velg & ldquo; Verktøy & rdquo; & Ldquo; Brev og masseutsendelser & rdquo; og & ldquo; Konvolutter og etiketter rdquo; fra verktøylinjen. Klikk deretter på & ldquo; Konvolutter og rdquo; fanen.

2 Klikk på & ldquo; Options & rdquo; knappen i & ldquo; Konvolutter og etiketter rdquo; dialogboks. Du vil bli dirigert til & ldquo; Merk Alternativer & rdquo; dialogboksen for å velge etiketten og produktnummer. Velg skriverinformasjon og brett og trykk & ldquo;. OK & rdquo;

3 Klikk på & ldquo; Nytt dokument & rdquo; knappen for å legge et blankt ark med etiketter til siden din.

4 Velg en svart, lesbar font for teksten og bruker en skriftstørrelse på minst 10 poeng. Deretter skriver postadressen for hver mottaker i hver celle. For å sette inn flere etiketter, gå til neste etikett og skriv inn din informasjon.

5 Velg & ldquo; Fil & rdquo; og & ldquo; Print & rdquo; når du er ferdig. For å skrive ut adresseetiketter for konvolutter i omvendt rekkefølge, merker & ldquo; Options & rdquo; knapp. Deretter legger en hake til & laquo; Snu utskriftsrekkefølgen & rdquo; i & ldquo; Print & rdquo; dialogboksen og trykk & ldquo;. OK & rdquo;

6 Sett adresseetiketter i skriveren skuffen. For å skrive ut flere kopier, angir antall kopier du vil ha. For å sortere kopiene, sjekk & ldquo; sortering & rdquo; i & ldquo; Kopier og rdquo; seksjon.

7 Gå til & ldquo; Page range & rdquo; seksjonen og velger å skrive ut & ldquo; alle & rdquo; etikettene, bare & ldquo; Gjeldende side & rdquo; (På skjermen) eller spesifikke & ldquo;. Sider & rdquo; Klikk deretter & ldquo;. OK & rdquo; De adresseetiketter for konvolutter skrives ut.

Utskrift fra etiketten vindu

8 Følg trinn en og to i forrige avsnitt.

9 Skriv postadressen under & ldquo; Adresse & rdquo; tekstboks. For å skrive ut et ark med ark med etiketter basert på den adressen du skrev inn, velger & ldquo;. Full side med samme etikett & rdquo; Slik skriver du ut etikettene på en bestemt etikett, velger & ldquo;. Enkelt label & rdquo; Deretter velger du raden og kolonnen du ønsker å skrive ut etiketten på.

10 Sett inn etikettarket inn i skriveren & rsquo; s skuffen. Klikk deretter & ldquo; Skriv ut "for å skrive dem umiddelbart.