Hvordan skrive ut adresser i Word 2007

Lansert i 2007, Word 2007 er en av de mest brukte komponentene i Microsoft Office 2007 pakke med produktivitetsprogrammer. Selv om Microsoft endret grensesnittet Word 2007 ved å innlemme en ny "bånd" som et alternativ til tidligere menyer og verktøylinjer, Word 2007 fortsetter å tillate brukere å utføre en "utskriftsfletting", som lar deg importere informasjon fra en pre-eksisterende dokument, regneark eller Outlook-kontakter database. Word 2007 brukere kan også manuelt skrive adresseinformasjon til en etikett dokumentmal.

Bruksanvisning

Sett opp Utskriftsfletting

1 Åpne Word 2007.

2 Klikk på "Merge" -kategorien.

3 Klikk "Start utskriftsfletting," klikk "Etiketter".

4 Rull ned og klikk på "Label leverandør" og "Varenummer" av adresseetiketter som du skal skrive ut adresser.

5 Klikk på "OK".

6 Klikk "Skriv ny liste" hvis du ikke har kontakter i Outlook eller en pre-eksisterende liste over adresser. Klikk "Bruk eksisterende liste" hvis du har en pre-eksisterende liste over adresser. Klikk "Velg blant Outlook-kontaktene" hvis du ønsker å velge adresser fra adresseboken Microsoft Outlook.

7 Import eller skriv adressene du vil skrive ut.

8 Klikk "Adresse Block" på båndet Word 2007.

9 Velg hvordan du ønsker mottakerens "Name" skal vises. Undersøk "Address forhåndsvisning," og klikk på "Match Fields" knappen hvis det mangler viktig informasjon i adressen. Match den savnede feltet med matchende feltet tittelen i rullegardinlisten, og klikk deretter "OK". Klikk på "OK" igjen for å lukke "Sett Adresse Block" -boksen.

10 Klikk på "Oppdater etiketter" i båndet. Knappen skal være i "Skriv & Insert Fields" -delen.

11 Klikk på "Finish & Merge" og deretter "Rediger enkeltdokumenter." Klikk på "All" i "Flett til nytt dokument" boksen og klikk "OK."

Skriv ut og lagre adresser

12 Sett etikettene du har valgt i skriverens spesialmagasinet eller papirmateren.

1. 3 Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av Word 2007.

14 Klikk på "Skriv ut" i venstre kolonne på Office-menyen, og deretter klikker du på "Quick Print" i høyre kolonne.

15 Klikk Office-knappen igjen.

16 Klikk "Lagre som" i venstre kolonne.

17 Skriv inn et filnavn, for eksempel "adresser". Naviger til katalogen der du vil lagre filen. Klikk på "Lagre" -knappen.