Hvordan skrive ut Avery etiketter i Windows 2007

Avery etiketter kan gjøres i Office 2007 ved hjelp av veiviseren for utskriftsfletting. Veiviseren er integrert i 2007-båndet. Veiviseren er delt inn i ulike trinn som du bygger etikettene. Disse trinnene kan du angi hvilken type etikett du skal bruke. Det neste trinnet kan du angi datakilden. Dette trinnet kan bruke data fra andre Microsoft-kilder som Excel, Access eller Outlook. De siste par skritt kan du formatere, design og skrive ut etiketten.

Bruksanvisning

1 Åpne Word 2007 og klikk på "Mailing" -kategorien. Velg "Start utskriftsfletting" og "Etiketter". Etikett-dialogboksen.

2 Velg etiketten leverandøren og produktnummer. Klikk på "OK". En stiplet rutenett av etikettene vises i dokumentet. Dette vil bli brukt som guide som etikettene er opprettet.

3 Klikk "Velg mottakere" og "Bruk eksisterende liste." Søk på datamaskinen for datakilden. Dette kan være en Excel-arbeidsbok, tekstfil, Access database eller Outlook fil. I dette eksempelet vil vi bruke en Excel-arbeidsbok. Søk på datamaskinen for Excel-arbeidsboken.

4 Klikk arbeidsboken og "Open" knappen. Dialogboksen Tabell vises. Velg regnearket som inneholder etikettdata. Klikk på "OK".

5 Velg "Insert Utskriftsfletting" feltknapp. Velg et felt fra rullegardinlisten. Hvis etiketten inneholder adressedata, velg "fornavn" fra rullegardinlisten. Trykk på mellomromstasten.

6 Velg "Last Name" fra rullegardinlisten. Trykk på "Enter" -tasten. Fortsett å legge til felt før den første etiketten er fullført.

7 Trykk på "Forhåndsvis resultater" for å se en forhåndsvisning av den endelige etiketten. Trykk "Oppdater Etiketter" for å bruke dette formatet til de resterende etiketter.

8 Klikk på "Finish & Merge" for å skrive ut etikettene. Velg "Skriv ut dokumenter" og "All". Forhåndsvisningen vises. Legg til Avery etiketter til print. Velg skriveren, og klikk "OK." Etikettene skrives ut på Avery papir.