Hvordan skrive ut bare Sjekker og Innskudd i Quickbooks

Hvis du er som de fleste små bedrifter, er regnskapsmessig det siste du har tid til. Heldigvis, Quickbooks - den mest populære regnskapsprogramvare på markedet - er utformet for å holde orden på din økonomi og gjøre arbeidet med dine bankkontoer så enkelt som mulig. For eksempel, en de programmets mange "gjør arbeidet lettere" funksjoner er en spesiell vindu som lar deg spille inn og skrive ut sjekker samt innskudd slips og sammendrag. Det betyr at du kan betale regninger og sette inn penger, alt med et klikk på en enkelt knapp.

Bruksanvisning

Skrive sjekker

1 Velg Fil-menyen og derfra velge "Print Skjemaer Menu" og velg deretter "Sjekker"
Dette vil åpne en ny "Velg Sjekker to Print" vindu på skjermen.

Merk: I et register vindu koden CHK indikerer en sjekk transaksjon. Koden BILLPMT sammen med en sjekk tall indikerer en regning betalt av en sjekk.

2 Velg riktig konto for å skrive en sjekk fra bankkontoen nedtrekkslisten.

3 Velg alle kontrollene du vil skrive ut. Alle sjekker klar for utskrift vil bli valgt som standard. Hvis du ikke ønsker å skrive ut alle kontrollene som er i køen, bare de-velge slike kontroller.

4 Bruk sjekknummeret feltet til å angi sjekknummeret av sjekken du vil skrive ut. Dette er tall som er forhåndstrykt på papir sjekk.

Legg merke til at den første gang du skriver ut sjekker Quickbooks vil automatisk sette sjekknummeret til 1. Hvis du trenger å tilbakestille dette, skriver nummeret på den første sjekken som er lagt i skriveren, i "First Sjekk Number" boks

Etter at du har trykt antall, klikk på "OK".

5 Fortell Quickbooks hvilken skriver du vil bruke (helst en laser eller inkjet) og hvilken type sjekker du bruker (standard, lommebok eller bilag). Programmet vil lagre innstillingene dine, slik at du bare trenger å gå gjennom denne prosessen en gang.

For å åpne skriver set-up-dialogboksen velger du "Fil --- Setup". I "Form Name" drop-down boks velg "Sjekk / Paycheck".
Etter at du har angitt innstillingene klikker du "OK" og sjekker skal skrives ut.

Skrive Innskudd

6 Gå til Banking menyen. Åpne "Make Innskudd" -kategorien.

7 Velg innskudd blir banked. Hvis du ikke ønsker å skrive ut slips eller sammendrag for alle transaksjoner i køen, bare de-velger de som du ønsker å lagre til senere.

Etter at du har valgt ut de transaksjonene, klikk på "print" -knappen.

8 Velg om du vil skrive ut et innskudd slip og sammendrag eller bare et sammendrag. Hvis du ønsker å skrive ut et innskudd slip at banken vil akseptere du må bestille utskrivbare innskudd slips fra inuitter (skaperen av Quickbooks), og du må ha en laser eller blekkskriver. Når du skriver ut ditt innskudd slip bruker Quickbooks sammendraget av transaksjonen vil vises nederst i den perforerte delen av slip. Denne delen er ment for deg å rive av og holde den for dine egne poster.

Hint

• Hvis du ikke er klar til å skrive ut sjekker klikke "Done" i betalings Oppsummering dialogboksen. Du kan skrive ut sjekker når du er klar ved å velge "File --- skrive ut skjemaer --- sjekker."