Hvordan skrive ut blanke sjekker med Quickbooks

Quickbooks er et økonomisk program som lar deg holde oversikt over leverandørgjeld og fordringer. En av de andre oppgaver du kan utføre med Quickbooks skriver ut sjekker til leverandører og ansatte. Quickbooks kan du bare legge til check-utskrift papir til skriveren, velge hva sjekker du vil skrive ut og skrive ut. Quickbooks holder automatisk styr på alle kontrollene som du skriver ut og legge dem til din elektronisk sjekk register.

Bruksanvisning

1 Legg blank sjekk-trykkpapir til skriveren. Finn ut om du bør sette inn papiret med forsiden opp eller ned for å skrive ut sjekker riktig. Også sjekke blekknivåer og toner for å sikre at skriveren har nok blekk til å skrive ut sjekken.

2 Åpne Quickbooks. Klikk på "File"> "Print Skjemaer"> "sjekker". Et vindu vil åpne for deg å velge de sjekker du vil skrive ut.

3 Velg bankkonto pengene vil bli trukket fra, og de sjekker du vil skrive ut. Quickbook viser sjekker i henhold til informasjonen du har lagt inn i programvaren, for eksempel regninger på grunn og ansattes lønn.

4 Skriv inn sjekknummeret i "First Sjekk Number" boksen. Klikk på "OK".

5 Velg skriveren i det neste vinduet, hvis du har flere skrivere som er koblet til datamaskinen. Standardskriveren vil allerede være valgt.

6 Velg en sjekk stil; valgene er Standard, lommebok eller kvitteringen din.

7 Klikk på "Skriv ut" for å sende jobben til skriveren fra Quickbooks.

Hint

• Du må vedlikeholde programvare for å sikre at kontrollene du vil skrive ut, er oppført under utskrift. Tilsett leverandører, ansatte, lønn tidsplan og regninger så snart de kommer inn.