Hvordan skrive ut dokument notater i Word

Microsoft Word gjør det enkelt å sette inn og skrive ut dokumentet notater ved hjelp av spor endringer funksjonen. Bare marker den delen av teksten du ønsker å ta opp, klikker du på kommentaren knappen og legg til kommentar notater. Send e-post dokumentet, med dine kommentarer, til en prosjektmedarbeider eller skrive den ut for å revidere den gammeldagse måten. Bruke dokument notater kan du lage kommentarer eller forslag om et dokument uten å forstyrre selve teksten før du er klar til å revidere.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word.

2 Slå på Spor endringer ved å velge den i "Review Tab" fra "Tracking" gruppe. Alle endringer du gjør i dokumentet fra nå av vil bli notert og registrert.

3 Merk en del av teksten du ønsker å lage et notat om.

4 Klikk kommentaren knappen på verktøylinjen. En kommentar boble vil vises i margen. Skriv så mye eller så lite som du vil om passasjen.

5 Gjenta til du har gjort alle notatene.

6 Med spore endringer fortsatt på, velger du Skriv ut fra Fil-menyen. Kontroller at "Dokument som viser markeringer" er valgt i dialogboksen Skriv ut, og klikk deretter "OK". Alle endringer og kommentarer vil bli skrevet ut som standard.

Hint

• Hvis du ikke ønsker å gå gjennom bryet med å slette alle dine kommentarer og endringer senere, lagre den redigerte versjonen som et eget dokument. Når du er klar til å legge til revisjoner, gjøre endringer i det opprinnelige dokumentet.
• Du kan lage flere kommentarer på den samme teksten passasje. Separate forskjellige ideer til ulike kommentarbobler å gjøre det enkelt å fokusere på en endring av gangen.
• Vær forsiktig når du sender din kommentert dokumentet til andre mennesker. Slå spor forandrer seg ikke slette kommentarer. De vil fortsatt være tilgjengelig for alle med Microsoft Word med mindre du sletter dem.