Hvordan skrive ut eller e-post fletting dokument i Word 2003
Du kan skrive ut eller sende en utskriftsfletting dokument i Word 2003 fra "Utskriftsfletting" oppgaveruten. Følg disse trinnene, og la programvaren gjøre resten.
Bruksanvisning
Skriv ut et dokument for utskriftsfletting
1 Slå av skriveren, og sørg for at du har lagt papir i papirskuffen.
2 Åpne Word 2003 og trekk ned "Verktøy" -menyen. Hold musen over "Brev og masseutsendelser."
3 Velg "Utskriftsfletting" og klikk. Nå som "Utskriftsfletting" oppgaveruten vises, følger du trinnene på oppgavefeltet til du kommer til "Fullfør flettingen."
4 Velg "Skriv ut" i det siste trinnet. Hvis du trenger å gjøre endringer i noen (men ikke alle) av bokstavene, klikk på "Rediger individuelle bokstavene" i stedet.
5 Velg «Gjeldende rekord" for å fusjonere til skriveren, og klikk deretter på "OK".
Send e-post et dokument for utskriftsfletting
6 Åpne Word 2003, klikker du på "Verktøy" og bla ned til "Brev og masseutsendelser." Klikk "Utskriftsfletting" for å åpne "Utskriftsfletting" oppgaveruten.
7 Velg "E-postmeldinger" som dokumenttype som du oppretter for sammenslåingen. Fortsett gjennom trinnene som er gitt på "Utskriftsfletting" oppgaveruten.
8 Fullfør flettingen ved å velge "Elektronisk post" i det siste trinnet av utskriftsflettingen. Dette bringer opp en "Merge til e-post" -vinduet.
9 Velg "Current record" og klikk "OK" for å sende dokumentet for utskriftsfletting som en e-post.
Hint
- Forhåndsvisning hvert av brevene før utskrift. Kontroller at feltet inneholder mottakerens unike informasjonen er korrekt på hver bokstav.
- Hvis du sender dokumentet via e-post, sjekk at listen over mottakere inkluderer e-post informasjon. Du må kanskje gå tilbake gjennom trinnene i "Utskriftsfletting" oppgaveruten for å legge til e-postadresser til datakilden.
- Ikke lukk "Utskriftsfletting" oppgaveruten hvis du må avbryte arbeidet på dokumentet. Lagre arbeidet ditt og lukk dokumentet. Når du går tilbake til å arbeide på dokumentet, vil oppgaveruten komme opp automatisk.