Hvordan skrive ut en adressebok i Printmaster 18

Broderbund sin Printmaster 18 gir deg mer enn 21.000 design maler og over 300 000 bilder for å hjelpe deg å lage en nesten ubegrenset utvalg av prosjekter. Som Printmaster har som mål å være din go-to programmere for arrangementer og ferie forberedelser hele året rundt, kan du bruke mer tid på å lage og mindre tid på å bekymre kontaktlisten hvis du holde adresseboken oppdatert innen Printmaster --- og bruk denne adresseboken for det daglige liv. Hvis du holder denne adresseboken oppdatert og skrive ut en kopi som du oppdaterer det, er det ingen grunn til å bekymre noen andre adressebok ledere. Printmaster lar deg skrive ut adresseboken direkte fra programvaren eller eksportere den til et annet program som lar deg redigere, formatere og skrive ut fra annen programvare.

Bruksanvisning

Skrive Gjennom Utskriftsfletting

1 Opprett et nytt prosjekt i det formatet du vil bruke til å skrive ut adresseboken. For eksempel kan du skrive ut adresseboken ut i form av en serie av adresseetiketter, på et vanlig ark, eller som en bi- eller tri-fold brosjyre.

2 Klikk i tekstboksen i malen du vil bruke.

3 Klikk "Mail flettefelt" fra "Legg til" menyen. Utskriftsflettingen dialogboksen åpnes.

4 Velg informasjon fra adresseboken som du ønsker å sette i prosjektet. Klikk på feltet du vil ha med, og klikk "Legg til". Fortsett å legge felt til du har tatt med all den informasjonen du ønsker å skrive ut.

5 Klikk på "Sett inn". Når du skriver ut, vil disse plassholder etikettene bli erstattet med hver av oppføringer fra adresseboken.

6 Formater teksten, om du vil. Hvis du har lagt til flere felt, må du huske å sette inn skilletegn eller mellomrom for å sikre at informasjonen skrives ut slik du vil ha det til.

7 Velg "Address Book" fra Verktøy-menyen innen design arbeidsområdet. Hvis adresseboken som åpner er ikke den du vil skrive ut fra, velger du "Åpne" fra Fil-menyen og velg forskjellige adresseboken.

8 Velg "Velg Mail Merge navn."

9 Klikk på hvert navn du vil skrive ut. For å få fart på sakene, klikk på "Select All" for å skrive ut alle navnene i adresseboken. Hvis du glemmer dette trinnet, vil du bli bedt om å velge navn og å skrive ut på nytt.

10 Klikk på "Skriv ut" fra Fil-menyen.

11 Bekreft format, sidestørrelse, layout og andre detaljer før endelig utskrift.

12 Klikk "Fil" og "Lagre som" for å sørge for at du lagre prosjektet slik at du kan bruke det neste gang du ønsker å skrive ut adresseboken.

Eksportere adresseboken og utskrift

1. 3 Close "Printmaster Hub" hvis det er åpent før du begynner.

14 Klikk "Verktøy" fra menyen.

15 Velg "Address Book", deretter "Open adresseboken." Hvis du bare har en adressebok, vil den boken åpnes automatisk. Hvis du har flere bøker, må du velge den du vil skrive ut fra.

16 Klikk "Fil" fra menylinjen og klikk "Lagre som".

17 Klikk pilen ved siden av "Lagre i" og velg hvor du vil lagre filen. Sett inn et filnavn.

18 Klikk pilen ved siden av "Lagre som type" og velg format. Du kan eksportere arbeidet ditt i Tabulatordelt tekst, CSV (kommadelte verdier), eller Printmaster format (ABK). Både Tabulatordelt og CSV kan åpnes i Excel eller andre regnearkprogrammer og skrive direkte ut av disse programmene.

19 Klikk "Lagre" for å lagre den endelige filen.

20 Åpne filen du nettopp lagret med formatet programmet du velger og skrive ut adresseboken.