Hvordan skrive ut en etikett i MS Word

Lage adresseetiketter i Microsoft Word er en effektiv måte å produsere et sett av adresseetiketter i bare noen få minutter. Programmet lar deg tilpasse etiketter i lett-å-bruke maler for et profesjonelt utseende med liten innsats. Ved å vite hvordan du skriver ut ett eller flere etiketter, kan du dra nytte av etiketter som ser rent og glatt på liten kostnad.

Bruksanvisning

Enkel etikett

1 Åpne Microsoft Word på datamaskinen.

2 Klikk på "Tools" -menyen øverst på skjermen og deretter "Brev og masseutsendelser." En mindre meny vises.

3 Velg "Konvolutter og etiketter." Et nytt vindu vil dukke opp med informasjon om etikettene.

4 Klikk på "Etiketter" -kategorien.

5 Klikk i tekstfeltet under "Adresse" overskriften. Skriv postadressen. Velg boksen "Bruk Return Address" hvis nødvendig.

6 Klikk "Single Label" under "Skriv ut" overskriften. Dette vil tillate deg å skrive ut én etikett i stedet for et helt ark med etiketter.

7 Skriv inn rad og kolonnenummer i "rad" og "kolonnen" felt. Dette vil indikere i hvilken rad og kolonne på etikettarket etiketten blir skrevet ut.

8 Klikk på "Alternativer" for å velge etiketten type. En ny skjerm vises med informasjon om ulike merketyper.

9 Klikk "Dot Matrix" eller "Laser og blekk jet" for å velge skrivertype.

10 Velg etikett produsent i "label produkter" boksen og velg etiketten typen under "Product Number" -feltet. Se på etiketten pakken for din etikett type og antall. Hvis etiketten ikke er oppført, velg "New Label" og fyll inn all informasjon, inkludert marginer og bredde, vertikal og horisontal banen og sidestørrelse. Når du er ferdig, klikk "OK."

11 Sett et ark med etiketter i skriveren. Sjekk skriverhåndboken for lasting og fôring instruksjoner.

12 Klikk på "Skriv ut".

flere etiketter

1. 3 Åpne Microsoft Word på datamaskinen.

14 Klikk på "Tools" -menyen øverst på skjermen og deretter "Brev og masseutsendelser." En mindre meny vises.

15 Velg "Mail Merge Wizard." En oppgaveruten vises til høyre på skjermen.

16 Klikk på "Etiketter" under "Velg dokumenttypen."

17 Klikk på "Neste: Oppstartsdokument" nederst i oppgaveruten for å fortsette.

18 Klikk på "Merk Options" under "Endre dokumentoppsett." Dette vil sikre at du arbeider med et dokument som er formatert for etiketter.

19 Klikk "Dot Matrix" eller "Laser og blekk jet" for å velge skrivertype.

20 Velg etikett produsent i "label produkter" boksen og velg etiketten typen under "Varenummer" -feltet. Se på etiketten pakken for din etikett type og antall. Hvis etiketten ikke er oppført, velg "New Label" og fyll inn all informasjon, inkludert marginer og bredde, vertikal og horisontal banen og sidestørrelse. Når du er ferdig, klikk "OK."

21 Velg "Neste: Velg mottakere."

22 Klikk på "Bruk en eksisterende liste", "Velg fra Outlook-kontakter" eller "Skriv inn en ny liste." Følg alle instruksjonene til du kommer til "Neste: Fullfør flettingen" trinn.

23 Sett et ark med etiketter i skriveren. Sjekk skriverhåndboken for lasting og fôring instruksjoner.

24 Klikk på "Skriv ut" i "Utskriftsfletting" oppgaveruten.

Hint

• Velg "Full Side av samme etikett" boksen i "Etiketter" -kategorien for å lage en hel side med etiketter med samme adresse.
• Skriv ut etiketter på et vanlig ark med hvitt papir før du skriver ut på etikettarket å oppdage feil.
• Separate for- og etternavn i to kolonner når adresselisten er en Microsoft Access-database tabell eller et Microsoft Excel-regneark, sier Microsoft Office (se 1 referanser). Dette vil bidra til å sikre din liste fusjonerer skikkelig når du lager etiketter.
• Fan etikettark før du legger i skriveren for å unngå papirstopp, Avery råder (se Referanse 2).
• Skriv inn en apostrof før postnummer som begynner med en null. Postnummeret vil ikke slå sammen riktig hvis du kommer fra et Microsoft Excel-regneark.