Hvordan skrive ut en konvolutt i Word med et selskap i adresse

Trykte tilpassede forretnings konvolutter kan være en kostbar prosess, men la e-postmottakere vet hvem som sender sin korrespondanse kan være uvurderlig. Spar penger og ventetiden for profesjonelt trykte konvolutter og skrive ut egne selskaps emblazoned reklame ved hjelp av Microsoft Word. Med Word du klarer å legge til dine egne mottakere og avsendere, sammen med en logo for å fullbyrde brevet holder med offisiell stil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Word åpner automatisk et blankt ark av 8,5-tommers med 11-tommers papir på skjermen.

2 Klikk på "masseutsendelser" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "konvolutter" knappen på venstre side av båndet / verktøylinje. Den "Konvolutter og etiketter" åpnes med "Konvolutter" -kategorien aktivert.

3 Klikk på grafisk bilde av konvolutten nederst til høyre i vinduet. Trekk ned "konvoluttstørrelser" drop-down menyen og bla gjennom den valgte størrelsen, for eksempel "Størrelse 10" for felles Nr.10 som forretnings konvolutt. Klikk på "OK" -knappen for å gå tilbake til "Konvolutter og etiketter" vinduet. Klikk på "Legg til dokument" -knappen for å lukke vinduet og legge konvolutten til Word-dokumentet.

4 Klikk på markøren i midten nederst på konvolutten for å åpne den blå stiplede tekstboksen, skjult når konvolutten vises først. Du må kanskje klikke et par ganger for å faktisk få boksen skal vises.

5 Skriv adressatens navn, firmanavn, stilling og adresse. Valgfritt: Marker teksten og bruke "Home" -kategorien er "Skrift" seksjonen for å forstørre tekst, endre farge og endre font.

6 Klikk markøren inn i øverste venstre hjørne av konvolutten for å aktivere tekstboksen. Skriv inn firma / avsenders navn og adresse. Bruk "Skrift" -delen av "Home" -kategorien for å endre utseendet på teksten som ønsket.

7 Klikk på "Sett inn" -kategorien. Klikk på "Picture". Bla til en digital kopi av selskapets logo og dobbeltklikk på filnavnet. Når bildet vises på konvolutten, dra den på plass over eller under avsenderens tekstboksen. Krympe logoen etter behov ved å klikke på den, trykke på "Shift" -tasten og dra et hjørne av logoen boksen mot midten for å endre størrelsen.

8 Klikk på "File" fanen. Klikk på "Skriv ut". Slå på skriveren og legg i konvolutter. Legg merke til at konvoluttene er tykkere enn vanlig kopipapir så ta vare ikke å jamme utskriftsskuffen.

9 Dytte "kopier" boksen opp til antall konvolutter skrive ut, og klikk på "Skriv ut" -knappen.

Hint

• Ordet kommer også standard med konvoluttmaler med design og grafikk. For å se gjennom tilbudene, klikker du på "File" fanen, velg "New" og klikk "Konvolutter" -knappen, og bla gjennom de tilgjengelige malene.