Hvordan skrive ut en liste over spørringer i MS Access 2003

Folk bruker spørringer i Microsoft Access 2003 til å hente data fra felt. Spørsmål kan også hjelpe deg å beregne gjennomsnitt, minimumskrav, maksimumsgrenser og summer. Forretningsfolk, studenter og selvstendig næringsdrivende alle ha nytte av den spørringer kommandoen. Spørringene bidra til å forbedre din evne til å administrere og holde oversikt over dine data uansett hva du bruker den til. Microsoft Access 2003 kan du til og skrive ut dine spørsmål om du ønsker å holde dem i hånden eller sende dem bort. Utføre denne oppgaven er enkel, selv om du ikke er en datamaskin nybegynner.

bruksanvisning

1 Åpne tabellen spørringer i Microsoft Access 2003. Avgjør om du vil skrive det ut i dataarkvisning View, pivottabellvisning eller pivotdiagramvisning.

2 Velg pivottabellvisning eller pivotdiagram visning hvis du vil skrive ut hele listen over spørringer. Hvis dine spørsmål har sub-datablader, utvide dem ved å klikke på "Format", "Sub-datablad" og "Utvid alle."

3 Bruk Dataarkvisning å bare skrive ut visse spørsmål du ønsker. Tabellen Listen viser teknikker for å velge data eller poster. Velg "File", "Print" og "Selected Records."

4 Endre utskriftsinnstillingene hvis du trenger å før du skriver ut dine spørsmål. Klikk på "Skriv ut", "Fil" og velg alternativene du ønsker. Eller skrive ut umiddelbart uten å endre innstillingene ved å klikke på utskriftsikonet på verktøylinjen.

5 Vent på dine spørsmål til utskrift. Hvis ikke alle dine spørsmål trykte gjenta trinnene for å skrive ut resten av dine spørsmål.

Hint

• Bruk disse trinnene for å skrive ut andre data og lister.