Hvordan skrive ut en mailingliste Outlook

Selv om Microsoft Outlook brukes primært til å sende og motta e-post, det inkluderer også andre verktøy som hjelper deg å utføre oppgaver raskere. Kontakter-mappen er en av disse. Du kan legge til kontakter for folk du kommuniserer med og bruke distribusjonslisten til å sende masse e-poster til en bestemt gruppe. Når du skriver ut en postliste Outlook, men noen av ordene kan bli kappet av. Du kan skrive ut adresselisten Outlook ved hjelp av Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen i stedet.

Bruksanvisning

1 Lag og forberede adresselisten i Outlook. Deretter går du til Microsoft Word og åpne et tomt dokument.

2 Velg "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og deretter "Mail Merge" for å forberede din e-postliste for sammenslåing. Den "Utskriftsfletting" oppgaveruten åpner på høyre side.

3 Følg veiviseren, og velg "Directory" under "Velg dokumenttypen." Katalogen vil la deg skrive ut adresselisten din Outlook som en kombinert liste. Klikk deretter på "Neste: Velg mottakere" for å fortsette.

4 Velg "Velg blant Outlook-kontaktene" under "Velg mottakere" og klikk på "Velg kontaktmappe" linken. Du vil bli sendt til Outlook til å velge kontaktlisten du opprettet i trinn en.

5 Klikk på "Neste: Ordne din katalog" i "Utskriftsfletting" oppgaveruten. Nå, klikk på "Flere gjenstander ..." og velg hvert felt individuelt fra "Sett inn flettefelt" i dialogboksen. Klikk på "Sett inn" etter hvert felt for å plassere den i katalogen.

6 Velg "Close" -knappen når du er ferdig med å sette inn de feltene du ønsker. Du vil se plassholdere som representerer hvor hvert felt vil bli lagt til.

7 Formater katalogen ved å legge til et mellomrom mellom fornavn og etternavn og trykke på "Enter" -tasten for å skille linjer. Legg til en ekstra plass etter den siste plassholder.

8 Tilbake til "Utskriftsfletting" oppgaveruten, og klikk på "Neste: Forhåndsvis katalogen."

9 Velg "Neste: Fullfør flettingen" og "To Nytt dokument" for å fullføre flettingen. Outlook adresseliste skal nå vises i Word som ett dokument.

10 Lagre listen ( "Fil" og deretter "Lagre" eller Ctrl + S) og skrive det ut ( "Fil" og "Skriv ut" eller Ctrl + P). Outlook adresseliste er nå fullført.