Hvordan skrive ut en Outlook Express Adressebok

Mange PC-brukere lagre sine kontaktinformasjonen i Outlook Express-adresseboken. En måte å forebygge tap av kontaktinformasjon er å regelmessig skrive ut adresseboken. Å ha denne dokumentasjonen på hånden er nyttig hvis systemet skulle krasje eller adresseboken din informasjon slettes.

Bruksanvisning

1 Åpne opp adresseboken. Når du åpner Outlook Express, klikker du på "Verktøy" på toppmenyen. Velg "Address Book" fra rullegardinmenyen.

2 Marker hver kontakt som du vil skrive ut. For å markere flere navn, hold "Ctrl" tasten nede når du klikker på hver kontakt. For å velge en blokk med navn, merker det første navnet på blokken. Hold "Shift" tasten nede og klikk på etternavn i blokken.

3 Klikk på utskriftsknappen på toppmenyen. Utskriften dialogboks åpnes. Velg utskrifts stilen du vil bruke. Du kan skrive ut all kontaktinformasjonen ved å velge "Memo". Du kan skrive ut all forretningsrelatert kontaktinformasjon ved å klikke på "visittkort", og du kan skrive ut en liste over telefonnumre ved å klikke på "Phone List."

4 Klikk på "Properties" -knappen i dialogboksen Skriv ut. Velg størrelse og orientering av adresseboken. Når du har alle utskriftsinnstillingene fullført, velg alternativet for å skrive ut.

Hint

• Hvis du skriver ut adresseboken til å fungere som en backup, kan du også eksportere adresseboken til en egen fil og lagre den på en minnepinne. Dette alternativet er tilgjengelig under "Fil" -menyen på verktøylinjen.