Hvordan skrive ut en presentasjon på Maler for en Handout

Når du har opprettet en presentasjon - enten du har brukt PowerPoint, Keynote eller annen presentasjon etableringen programvare - sjansene er du vil ha manus til deltakerne. Utdelinger tillater publikum å beholde informasjonen lenge etter talen din er komplett og gir dem et sted å ta notater og skrive ned ideer. Det er lurt papirkopiene å se profesjonell og gi deltakerne et sted å skrive. Uansett malen du velger for papirkopiene, vil du ønsker å forlate publikum med et positivt inntrykk.

Bruksanvisning

1 Lag din presentasjon og gjennomgå det nøye for feil. Når den er ferdig, klikk på "File" på menylinjen, og skyv ned for å velge "Skriv ut".

2 Velg "Handouts" i dialogboksen Skriv ut. Du bør se dette i en rullegardinmenyen i PowerPoint (under "Skriv ut hva") og som en radio-knappen i Keynote.

3 Velg lysbildene du vil skrive ut. Du kan definere en rekke lysbilder eller listen enkelte sider adskilt med komma. Hvis du ikke velge hvilke lysbilder du ønsker, vil programmet automatisk ut alle av dem.

4 Sett "Color" utvalg til svart og hvitt, med mindre du har tenkt å ta kopi av papirkopiene i fargen.

5 Velg hvor mange lysbilder du ønsker å skrive ut på hver side. Vanligvis velge tre lysbilder per side inneholder linjer for deltakerne å gjøre notater. Hvis du skriver ut mer enn tre lysbilder per side, vil du spare på fotokopiering kostnader, men gi deltakerne mindre rom for å kommentere.

6 Trykk på "Skriv ut" i dialogboksen Skriv ut for å skrive ut papirkopier. Gjennom dem for å sikre at skriveren fungerte riktig, og de vises slik du hadde tenkt.

7 Fotokopi nok kopier av rundskrivet for forventet publikum, inkludert ekstra kopier for deltakere som kanskje ønsker å dele presentasjonen med sine kolleger.

Hint

• Har en annen person gå gjennom presentasjonen før du skriver det ut. Friske øyne kan ofte ta feil du kan ha gått glipp.
• Trykk "Print Preview" i dialogboksen Skriv ut for å se et større bilde av hva papirkopiene vil se ut før du skriver dem.
• Hvis du velger å skrive ut i gråtoner, vil du ønsker alle dine bakgrunner til sterkt kontrast med din tekst.
• Kontroller at du har de stifter plassert på riktig sted på papirkopiene, spesielt hvis du har brukt en liggende retning for dokumentet.
• Ord i alle hovedsteder er vanligvis ikke stavekontrolleres.
• Hvis du skriver ut mer enn seks lysbilder per side, kan skrifter være for liten for noen mennesker å lese komfortabelt.