Hvordan skrive ut en sjekk med Linux

Hvordan skrive ut en sjekk med Linux


Sjekk-utskrift er en av de mest grunnleggende og ofte brukte funksjoner i en finansiell programvarepakke for bedrifter i alle størrelser. Mange populære bokførings alt-i-ett og sjekke utskriftsløsninger finnes for Windows-systemer. Men for bedrifter som trenger å kjøre Linux-baserte datasystemer for en eller annen grunn, å finne (og bruker) den rette programvaren kan være vanskelig.

Bruksanvisning

1 Installere og konfigurere GNUcash programvare for Linux. Dette er et gratis program. Se Referanser for en lenke til detaljerte instruksjoner. Mange Linux-distribusjoner inkluderer allerede GNUcash, men det er kanskje ikke installert som standard, avhengig av hvilken form for Linux du kjører.

2 Start GNUcash. Du vil være den viktigste "Konto Registrer" modul, som er der sjekken trykkeprosessen starter.

3 Opprett en ny transaksjon reflekterer betalingsmottaker, beløp, dato osv av sjekken du ønsker å lage. En enkel måte å lage en ny transaksjon er å bo i standard Konto Registrer utsikt og bare skriv transaksjonen informasjonen inn i en tom linje i registeret vinduet.

4 Velg den nye transaksjonen; deretter gå til "Fil" -menyen og velg "Print Check."

5 Velg grunnleggende utskriftsalternativer på "Alternativer" -kategorien standard. Bytte til den andre kategorien vil tillate deg å tilpasse formatet på de utskrevne sjekkene i stor grad (selv til det punktet at du potensielt kan skape sjekker som ikke oppfyller bankens standarder). Dette er valgfritt, og anbefales ikke for førstegangsbrukere.

6 Skriv ut sjekken til skriveren du ønsker. Hvis du skriver ut enkeltkontroller per side på check-sized blanks, konfigurere skriverens papirinnstillingene etter behov. For spesifikke skriveroppsettsproblemer, referere skriverens dokumentasjon eller produsenten nettstedet. For en gyldig sjekk, må du ha en dedikert MICR skriver eller en laserskriver utstyrt med spesiell MICR toner. (MICR står for "magnetisk blekk character recognition", som er teknologien som gjør at bank skannere og point-of-salg maskiner for å raskt og nøyaktig lese en sjekk routing og kontoinformasjon.)

7 Inspiser sjekken. Hvis den ikke oppfyller dine behov, kan du gå tilbake til utskrifts dialog og gjøre mindre justeringer i kategorien Custom innstillinger før re-utskrift. Consult GNUcash dokumentasjon som trengs. Ødelegg første utskrift når du har opprettet en passende erstatning.

Hint

  • Den Makecheque innsjekking utskrift verktøyet kan være et bedre alternativ for avanserte brukere som er kjent med å bruke kommando-baserte Linux-programmer og ønsker å skape en stor gruppe med sjekker uten å skape transaksjoner gjennom GNUcash Konto Register grensesnitt. Se Ressurser for link.
  • Sjekk-utskrift programvaren skal bare brukes til legitime forretningsbehov. Skrive falske sjekker kan resultere i alvorlige strafferettslige sanksjoner. Når du er i tvil, søke juridisk bistand.