Hvordan skrive ut en Word-fil til en PDF

Når du skriver ut til en PDF-fil fra Word, slår PDF Converter i en skriver. Selv om du er rettet til skjermbildet Skriv ut filen ikke skrives ut på papir. I stedet er det lagret som en Portable Document Format. Du kan definere hvor filen er lagret under utskriftsjobben. Tidligere versjoner av Word, for eksempel Word 2007 og Word 2003, kreves en PDF omformer eller add-in for å skrive ut PDF-filer. Word 2010 kan du skrive ut til PDF uten en add-in.

Bruksanvisning

Word 2010

1 Åpne filen du vil skrive ut i Microsoft Word.

2 Velg "File" og klikk "Lagre som". Velg "PDF

(.pdf) eller XPS Document (.xps)."

3 Kontroller utskriftsformatet du ønsker. "Åpne fil etter publisering", "Standard (publisering på nettet og utskrift)" eller "Minste størrelse (publisering på nettet)"

4 Velg "Alternativer" for å tilpasse utskriftsjobben. Klikk "OK" når du er ferdig.

5 Skriv inn et filnavn og klikk på "Lagre".

Word 2007

6 Installer PDF Converter tillegget fra Microsofts nettsted (se ressurser).

7 Åpne Word-filen du ønsker å skrive ut, og klikk på Office-knappen. Velg "Lagre som" og "PDF eller XPS." Den "Publiser som PDF eller XPS" dialogboksen åpnes.

8 Skriv inn et filnavn og klikk på "Publiser" for å lagre / skrive ut PDF-filen.