Hvordan skrive ut et hefte fra Word

Microsoft Word kan du opprette dokumenttyper som spenner fra brev, CVer og rapporterer til flersidige hefter og manuskripter. Hvis du trenger for å lage og skrive ut et hefte, først sette opp de riktige sidemargene. Legge til en bok fold vil automatisk opprette en stor takrenne for dokumentet, slik at den kan brettes. Dette kan brukes til et hefte eller elementer som menyer, invitasjoner eller programmer. Deretter konfigurerer skriveren til å skrive ut dokumentet.

Bruksanvisning

Sett opp et hefte

1 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word.

2 Skriv alt innholdet for heftet. Bruk "Home" -kategorien for å gjøre nødvendige formatering og redigering. Sett inn bilder etter behov ved hjelp av "Sett inn" -kategorien.

3 Sett opp sidemargene for heftet. Klikk på "Page Layout" -kategorien. Klikk på "Marginene" i "Page Setup" gruppe. Klikk "Egendefinerte marger." Under "Sider", klikk på "flere sider" -menyen. Klikk "Book Fold." Dette vil automatisk legge store marginer med et senter bok fold for sidene du vil sette sammen som et hefte.

4 Vis sidemarger ved å vise tekst grenser. Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Klikk på "Alternativer for Word". Klikk på "Avansert" fanen. Under "Show Document Content", velg "Vis tekst grenser."

5 Lagre filen.

Skriv ut hefte

6 Bestem om du vil heftet til å skrive ut på begge sider av papiret. Hvis ja, sjekk om skriveren støtter automatisk tosidig utskrift: Klikk på "Skriv ut" i Word. Klikk på "Properties". Se på kategoriene i dialogboksen og merke om du se alternativer for tosidig utskrift eller tosidig utskrift. Hvis skriveren støtter det, følger skriverhåndboken instruksjon for utskrift på begge sider.

7 Velg "Skriv ut" fra "Microsoft Office-knappen" -menyen i Word.

8 Velg "Manuell tosidig" boksen i "Skriv ut" i dialogboksen hvis du trenger å skrive ut på begge sider, men ikke har automatisk tosidig utskrift. Dette alternativet angir Word til å skrive ut alle sidene på den ene siden av papiret. Det vil da bli bedt om å snu sidene over og sette dem inn i skriveren igjen.

9 Velg eventuelle andre alternativer du vil. Velg den installerte skriveren, velger du hvor mange sider du vil skrive ut og hvor mange kopier.

10 Klikk på "Skriv ut".