Hvordan skrive ut et Word-dokument fra innsyn

Hvordan skrive ut et Word-dokument fra innsyn


Microsoft Access er en database management system som benytter Visual Basic for å skape særegne funksjoner. En fordel med Access er evnen til å automatisere prosesser, for eksempel brukerundersøkelser og utskrift. Lage systemer innen Tilgang tar praksis. Når du forstår det grunnleggende utformingen av skjemaer og moduler, er det mulig å skrive ut et dokument fra et annet Office-program, for eksempel Microsoft Word. Dette er en nyttig måte å skrive ut hjelpeinformasjon eller eventuell statisk Word-dokument uten å tvinge brukeren til å forlate skreddersydde program i Access.

Bruksanvisning

modul

1 Åpne Microsoft Access på datamaskinen. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller trykker på "Start" -knappen for å vise Start-menyen. Lokal Vurdere henhold Office eller Microsoft i startmenyen, og klikk for å åpne programvaren.

2 Skriv inn en database i Access.

3 Flytt til navigasjonsruten på venstre side av skjermen. Klikk på "moduler" og velg "New" fra modulen alternativer. Dette vil åpne VBA Editor.

4 Skriv inn "PrintDoc" prosedyre oppført nedenfor i redigeringsvinduet VBA.

Funksjon PrintDoc ()
Dim WordObj As Object
Sett WordObj = Create (\ "Word.Application \")
WordObj.Documents.Open \ "C: \ MyDocument.doc \"
WordObj.PrintOut Bakgrunn: = False
WordObj.Quit
Sett WordObj = Nothing
End Function

5 Endre linjen "C: \ MyDocument.doc" for å gå inn i banen for dokumentet du vil skrive ut. Denne modulen vil dukke opp i menysystemet på denne databasen. Du kan teste makroen ved å flytte til vinduet nederst i redigeringsskjermen. Skriv inn "? PrintDoc () "uten anførselstegn og trykk enter. Dokumentet vil begynne å skrive ut fra standardskriver for datamaskinen.

Form Button

6 Åpne Microsoft Access på datamaskinen. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller trykker på "Start" -knappen for å vise Start-menyen. Lokal Vurdere henhold Office eller Microsoft i startmenyen, og klikk for å åpne programvaren.

7 Opprett en ny form i noen database. Klikk på "Skjemaer" -ikonet øverst på skjermen. Hvis du er usikker på hvilken ikonet for "Skjemaer", holde musepekeren over dem en etter en til ordet "Skjemaer" spretter opp.

8 Klikk på "Ny" knappen i dialogboksen Skjemaer boksen.

9 Trykk på alternativet for "Design View" på toppen av den nye formen skjermen.

10 Utforme en "Unbound kontroll," dette er en gjenstand ikke er koblet til et bord eller posten. Bruk "Tegn" verktøy for å lage en firkant på designstadiet. En "Sett inn objekt" dialogboks vil dukke opp på skjermen når du har fullført tegningen.

11 Klikk på "Opprett fra fil" i dialogboksen Sett inn objekt. Skriv inn banen for Word-dokumentet du vil skrive ut, for eksempel "C:. \ MyDocument.doc"

12 Still "Navn" av objektet til "OLEObj."

1. 3 Flytt til venstre side av skjermen og velg "Button" ikonet. Klikk på design stadiet for å plassere knappen.

14 Skriv inn følgende informasjon i dialog knappen boksen Kommando:

Navn: PrintDoc
Bildetekst: Skriv ut Word-dokument
Onclick: Velg "Event Prosedyre" fra rullegardinmenyen.

15 Skriv inn følgende kode i "Build" dialog knappen boksen.

Private Sub PrintDoc_Click ()
Dim WordObj As Object
Me! [OLEObj] .Verb = -2 'Forteller Tilgang til åpne programmet
Me! [OLEObj] .Action = 7 'Aktiverer søknad
Sett WordObj = Me! [OLEObj] .Object.Application
WordObj.PrintOut Bakgrunn: = False
WordObj.Quit
Sett WordObj = Nothing
End Sub

16 Se skjemaet på datamaskinen din. Klikk på "Skriv ut Word Doc" -knappen for å teste den nye utskriftsprogram.

Hint

  • Dette er grunnleggende trinn som vil fungere i alle versjoner av Microsoft Access. Det kan være noe variasjon mellom versjoner av programmet.