Hvordan skrive ut etiketter med Microsoft Word

Microsoft Word kan være ditt program av valget for å skrive papirer, men holde det i tankene for å effektivisere andre oppgaver, for eksempel å lage etiketter. Tekstbehandling er ikke bare for papers; med Word raskt funksjonalitet, er du i stand til å lage etiketter for omtrent alle krav, for eksempel postadresse etiketter for konvolutter, hermetikketiketter, shipping boks etiketter og filmappeetiketter. I et par klikk, vil du være klar til å begynne å stikke.

Bruksanvisning

1 Åpne Word og klikk på "masseutsendelser" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Etiketter" knappen på verktøylinjen. Den "Konvolutter og etiketter" åpnes.

2 Klikk på bilde av etiketten i nederste høyre hjørne av vinduet for å få opp et utvalg av etikettstørrelser. Bla gjennom label alternativer og klikk på en, for eksempel 30 per side valg for standard adresseetiketter.

3 Klikk "OK" for å lukke "Merk Options" boksen og klikk "Nytt dokument" for å lukke "Konvolutter og etiketter" vinduet. En hel side med etiketter åpnes i et nytt Word-dokument vindu, fordelt på antall etiketter valgt.

4 Klikk markøren inn i øvre venstre etiketten på siden. Skriv inn etiketten informasjon, for eksempel navn og adresse.

5 Legg til et bilde på etiketten ved å klikke på "Sett inn" fanen og klikke på "Clip Art" knappen. Skriv inn et ord eller en setning, for eksempel "postkasse", "blomster", "katter" eller "hockey player" inn i "Søk etter" boksen og klikk "Go". Bla gjennom resultatene og dobbeltklikk på et bilde for å legge det til etiketten. Krympe det ned til størrelse som foretrekkes.

6 Marker all teksten og grafikken på etiketten. Trykk på "Ctrl" og "C" -tastene sammen på tastaturet for å kopiere den. Klikk deg inn neste etikett på siden og trykker "Ctrl" og "V" for å lime inn de kopierte dataene. Gjenta dette for å lime etiketter til alle de tomme mellomrom på siden.

7 Gi etikettene en farget bakgrunn ved å klikke på "Page Layout" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Side Color" -knappen, og klikk på en av de små fargede boksene til å umiddelbart endre white label bakgrunn.

8 Klikk på "File" fanen, velg "Lagre som", skriv inn et navn for etiketten filen og lagre den på datamaskinen. Slå på skriveren og legg i papir etiketter. Klikk på "File" -menyen igjen og klikker på "Skriv ut". Velg skriveren fra alternativene; det kan allerede være valgt. Dytte "kopier" boksen opp til antall sider med etiketter som skal skrives ut, og klikk på "Print" -knappen.