Hvordan skrive ut etiketter på en Mac

Lage etiketter av enhver type bruke en datamaskin er en av de mange tidsbesparende fordelene med den personlige dataalderen. Appleworks, en programvarepakke som ikke lenger produseres, men var forhåndsinstallert på tidligere Mac, kommer med etikettformatene inkludert, slik at det er rimelig lett for den gjennomsnittlige brukeren å skrive ut etiketter av enhver type på en Mac.

Bruksanvisning

1

Kjøpe riktig størrelse etiketter. Kontorrekvisita butikker og nettsteder er det beste alternativet for etiketter for hver praktisk (og ofte upraktisk) formål. Hver etiketten har et nummer som universelt indikerer størrelsen på etiketten og antall per side. Avery 5160, for eksempel, er 2,75-by-1 tomme og kommer 30 per side (tre grader, 10 ned).

2

Start Appleworks-programvaren fra innsiden mappen Applications og velg "Database" fra listen over ulike komponenter. Du vil bli bedt om å lage feltene; gi feltene navn som vil lett identifisere dem. For eksempel, hvis du oppretter en adresseetikett, vil du kalle feltene Fornavn, etternavn, adresse 1, adresse 2, by, stat og postnummer. Klikk på "Create" etter inn i feltnavn, og klikk "Done" når du er ferdig med å lage alle feltene.

3 Klikk "Save" fra under "File" for å lagre og navngi databasefilen. Trekk ned "Layout" -menyen og velg "Browse" for å begynne å legge inn data i feltene. For å legge inn data, må du opprette en ny rekord (Kommando-R) for hver etikett du vil skrive ut. For å opprette en ny rekord, velg "New Record" (eller Kommando-R) fra under "Edit".

4

Definer etikettoppsettet ved å velge "ny etikett Layout" fra under "Oppsett" -menyen, som lanserer Lag etiketter veiviseren. I det første vinduet i veiviseren, kan du velge å lage enten i egendefinert størrelse etiketter eller bruke en standard størrelse. Fordi du kommer til å skrive ut standard størrelse etiketter, velger du "Velg fra en liste over Avery etiketter."

5

Klikk på den aktuelle etiketten størrelse i det andre trinnet i veiviseren. Merk at hver etikett formatet ikke er representert på listen; spesifikasjoner for Avery-5160 er identiske med de av Avery 5520, men 5520 malen er ikke representert i Appleworks. Klikk "Next" for å definere hvor mange linjer med tekst skal skrives på etiketten (for eksempel en privatadresse etikett vil inneholde tre linjer). Trinn 4 tillater deg å kartlegge hvilke felt er inkludert i hver linje. Hvis du skriver inn en adresse etikett, for eksempel fornavn og etternavn felt ville begge være med i samme linje.

6 Velg font, størrelse og stil for etiketten ved hjelp av rullegardinmenyene i trinn 5. I trinn 6, navngi layout (dette er et annet navn enn selve filen) og klikk "Next". Klikk på "Create" i det siste trinnet for å se den nye layouten.

7 Trekk ned "Vindu" -menyen og velg "oppsett" for en forhåndsvisning av etikettene. deretter laste etikettene inn i skriveren og skrive dem ut ved å velge "Skriv ut" fra under "File".

Hint

• Laserskrivere vanligvis håndtere etiketter bedre enn blekkskrivere gjør.
• Skriv ut en testside på papir for å sikre din side oppsettet er riktig.
• Du kan alltid legge til (og fjerne) felt og skape nye oppsett senere.
• Last ned den nyeste Appleworks oppdateringsprogrammet (se Ressurser).
• Font, størrelse, stil og farge kan endres i Layout-modus.
• Å ha for mange felt kan kreve din tekst til å være svært liten.
• Vær nøye med å sørge for at etikettene trekkes inn riktig i skriveren, og ikke føre til papirstopp.