Hvordan skrive ut Excel-filer til PDF

PDF-filer er i utgangspunktet statiske kopier av dokumenter. De kan redigeres, men ikke like enkelt som et Word eller Excel-dokument. PDF-filer kan du legge til passord for å bedre beskytte dokumentet. Excel regneark er en av de mange filtyper som kan skrives som en PDF-fil. Med en gratis applikasjon eller Adobe Distiller, kan du skrive ut til PDF bare ved å velge en skriver.

Bruksanvisning

1 Velg og last ned hvilket program du vil bruke. Hvis du velger Adobe Distiller, må du kjøpe Adobe Acrobat, som åpner for mye mer fleksibilitet enn et gratis program. Hvis du velger doPDF, vil du miste noe funksjonalitet, men vil fortsatt være i stand til å skrive ut de fleste dokumenttyper til PDF.

2 Last ned Acrobat Reader gratis hvis du velger å bruke doPDF. Dette vil tillate deg å faktisk lese PDF-filer som du har opprettet. Mange datamaskiner har dette programmet installert.

3 Installer valgte programmet. Du kan velge standardinnstillinger for begge programmene. Standardverdiene er tilstrekkelig for de fleste behov.

4 Start datamaskinen på nytt hvis det er nødvendig.

5 Åpne Excel-regneark.

6 Gå til "Fil" og "Skriv ut" og velg "Adobe Distiller" eller "doPDF" fra rullegardinlisten skriveren.

7 Klikk på "Skriv ut" og velg navnet på filen og hvor du vil lagre den.

Hint

  • doPDF vil dekke de fleste grunnleggende behov for gratis.
  • For mer avanserte behov, er Adobe Acrobat verdt prisen, spesielt hvis du ønsker å lage grupper av PDF-dokumenter, sikkerhet passord og bokmerker.
  • Føl deg fri til å prøve prøveversjonen av Adobe Acrobat før du kjøper for å sammenligne programmer.
  • doPDF ikke sette inn hyperkoblinger. Du trenger full fungerende Adobe Acrobat hvis du ønsker å skrive ut hyperkoblinger fra filer automatisk.