Hvordan skrive ut Excel Med kommentarer i Office 2007

Celle kommentarer tillate deg å beskrive innholdet eller beregningen av et Microsoft Excel celle med praktiske pop-up vinduer. Når du skriver ut regnearket, er disse kommentarene vanligvis ikke vises. Hvis du trenger denne tilleggsinformasjonen på utskriften, men Excel gir mulighet til å inkludere dem. Du kan velge å vise dem på deres opprinnelige cellen posisjon eller i slutten av utskriften for å sikre kommentarene ikke skjule dine data.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark som inneholder kommentarene.

2 Klikk på den øverste "Review" -kategorien og klikk "Vis Alle kommentarer" i kommentarfeltet gruppen. Alternativt kan du høyreklikke på en kommen celle og velg "Vis / skjul kommentarer" til bare vise de individuelt valgte kommentarer.

3 Klikk på den øverste "Page Layout" og klikk på den lille pilen nederst til høyre på Sideoppsett-gruppen.

4 Klikk på "Sheet" -kategorien på Page Setup vinduet.

5 Klikk på "Kommentarer" drop-down menyen og velg enten "Som vist på ark" eller "På slutten av databladet" for å velge hvor kommentarene skal skrives ut.

6 Klikk "OK" for å lukke vindu Sideoppsett.

7 Hold "Ctrl" -tasten og trykk "P" for å åpne dialogboksen Skriv ut.

8 Klikk "OK" for å skrive ut dokumentet med kommentarer.