Hvordan skrive ut fra en Visio til PDF

Skriv ut en Visio til en PDF av samme grunn alle andre bedrifter gjør. PDF-formatet er pålitelig og bærbar så regjeringer, juridiske, økonomiske, utdanning og ingeniørfirmaer både små og store er avhengige av det. Visio er ikke fri programvare, og er ikke eid av alle, men det kan deles med alle som bruker PDF-format. Du kan dele dine Visio-filer og beskytte dem mot uautorisert redigering og visning ved å sette PDF sikkerhetsfunksjoner. PDF-dokumenter kan lastes til en nettside og lett tilgjengelig for alle med tilgang til Internett.

Bruksanvisning

1 Start Visio.

2 Klikk på "File" og deretter "Open" og "Åpne" dialogboksen vises med en liste over mapper og programmer.

3 Klikk på en eksisterende Visio diagram i en av mappene dine. Bruk mappe navigasjonskoblinger til venstre på "Åpne" dialogboksen "Mine dokumenter", "Min datamaskin", "Desktop", "Siste" eller en av de andre mappe linker der du befinner deg å finne din Visio diagram, hvis behov for.

4 Klikk på "Open" -knappen i nedre høyre hjørne av "Åpne" dialogboksen og Visio diagram vises i dokumentvinduet Visio.

5 Klikk "Fil" og deretter "Skriv ut" og "Skriv ut" i dialogboksen vises.

6 Klikk på "Navn" drop-down menyen og velg en PDF-skriver navn oppført, for eksempel "Adobe PDF", "Auto Adobe PDF", "Virtual PDF Printer" eller en annen PDF-skriver navn på stedet.

7 Klikk på "All" -knappen under "Sideområde" -delen.

8 Bruk opp og ned pilene i "Antall eksemplarer" -feltet under "kopier" i "Skriv ut" i dialogboksen for å endre antall kopier som trengs.

9 Klikk "OK" og "Lagre PDF fil som" dialogboksen vises.

10 Velg et navn for den nye Visio til PDF-fil du oppretter og skriver det i "File Name" drop-down menyen. Bruk "Lagre som type" drop-down menyen for å sørge for at "PDF-filer (* .pdf)" er valgt.

11 Klikk på "Lagre" knappen og Visio diagram konverteres til PDF-format og "Opprette Adobe PDF" dialogboksen vises. Visio diagram skrives til PDF-format og PDF av Visio diagram vises etter at konverteringen er fullført.