Hvordan skrive ut i Microsoft Outlook-kalenderen

April 4

Kalenderen i Microsoft Outlook kan du legge til og spore avtaler og holde oversikt over dine daglige aktiviteter. Du kan sette opp gjentakende hendelser og skape møter - komplett med mailet invitasjoner til møtet - i kalenderen. Outlook kan også varsle deg, ved hjelp av en pop-up vindu og lydvarsel, før en hendelse er grunn til å begynne. Hvis du trenger en papirkopi av en Outlook-kalenderen, kan du enten skrive ut en blank kalender eller en kalender som inneholder avtaler, møter og andre arrangementer.

Bruksanvisning

Skriv ut en tom kalender

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender". Klikk på "Home" -kategorien.

2 Klikk "Open Calendar" og velg "Create New Blank Kalender". Skriv inn et navn på mappen der du vil lagre den nye kalenderen. Klikk på "Kalender", deretter "OK".

3 Klikk på boksen ved siden av den nye kalenderen i "Mine kalendere" -liste. Klikk på "File" og deretter "Skriv ut".

4 Klikk på utskrifts stilen du vil bruke for kalenderen. Outlook viser en forhåndsvisning av hver stil når du klikker på den. Når du har funnet den stilen du ønsker, klikk på "utskriftsalternativer."

5 Klikk "Page Setup" for å formatere kalenderen utskrift. Klikk på "OK". Skriv inn en start- og sluttdato hvis du ønsker å skrive ut bare en bestemt del av måneden. Klikk på "Skriv ut".

Skriv ut en kalender med hendelser

6 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender".

7 Klikk på "File" og deretter "Skriv ut". Velg en stil for din kalender utskrift. Klikk på "utskriftsalternativer."

8 Velg en layout for trykte kalenderen fra "Layout" drop-down menyen. Bruk "Oppgaver" drop-down menyen for å inkludere spesifikke oppgaver i utskriften. Klikk på "OK".

9 Trykk på "Start" og "End" datoer hvis du ønsker å begrense kalenderen til et bestemt utvalg av dager. Klikk "Skjul opplysninger av private avtaler" hvis du ikke vil skrive ut avtaler eller hendelser du har markert som private på kalenderen.

10 Klikk "Preview" for å se en forhåndsvisning av den trykte kalenderen. Klikk på "Print Options" og foreta nødvendige justeringer. "Klikk" Skriv ut ".

Hint

Hvis du ønsker å skrive ut hele oppføringen for hvert møte, avtale eller en hendelse, velger du "Ukentlig Agenda Style" eller "Calendar Detaljer stil." Ellers vil Outlook skrive ut tid, tittel og plassering av hver hendelse, men ikke detaljene og notater.