Hvordan skrive ut Konvolutt Labels Fra Microsoft Excel

Veiviseren for utskriftsfletting Microsoft Office er et flott verktøy for å effektivisere masseutsendelse prosessen ved å integrere adresser som finnes i et Excel-regneark med opprettelse av dokumenter egenskapene til Office. Det refererer til et regneark for å automatisk fylle etiketter basert på innstillingene du definerer. Derfra bare skrive og bruke etikettene dine konvolutter, og du har sterkt redusert mengden av tid brukt mailing flere konvolutter.

Bruksanvisning

1 Lag et regneark i Microsoft Excel som inneholder informasjonen for hver adresse du ønsker å skrives ut på en etikett. Navn, adresse, by, stat og postnummer bør hver være i en egen celle.

2 Lagre og lukk filen, og avslutte programmet.

3 Åpne en tom fil i Microsoft Word.

4 Velg "Verktøy" -menyen, velg deretter "Brev og masseutsendelser." Klikk på "Mail Merge Wizard" og følg trinnene i veiviseren.

5 Når du blir bedt om å velge type dokument og velg "Etiketter" i det første trinnet. Definer label alternativer i trinn 2 for å definere størrelse og type.

6 Velg "Velg mottakere" og deretter "Bruk en eksisterende liste." Velg "Bla gjennom" og finn Excel-fil som inneholder adressene. Sørg for at boksen som sier "Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter" er merket. Klikk på "OK".

7 I "Mottakere for utskriftsfletting" boksen velger kolonnene som samsvarer med etiketten verdier. Utskriftsflettingen Veiviseren deretter generere et dokument med en etikett for hvert element på regnearket.

8 Sett inn etiketten papiret inn i skriveren i riktig retning. Bruk "Skriv ut" funksjonen for å skrive ut adresseetiketter.