Hvordan skrive ut konvolutter fra en MS Access 2007-database

En av fordelene med å bruke Microsoft Office-pakken er evnen til å samarbeide mellom programmene. Microsoft Access er nyttig for å opprettholde databaser, men Word er bedre for å lage og skrive ut konvolutter. Du kan inneholde data i Microsoft Access, og deretter bruke de samme dataene i Word slik at du ikke trenger å holde dataene på to steder. Prosessen er ganske enkel.

Bruksanvisning

1 Åpne din database i Microsoft Access. For å sikre at databasen åpnes i en versjon som lar deg slå sammen med Word, klikk på "Office" -knappen og deretter "Open". Klikk på "Mer" i høyre ruten. Finn den database som inneholder data og klikk på rullegardinpilen ved siden av "Open".

2 Marker tabellen som inneholder den informasjonen du ønsker å bruke på konvoluttene ved å klikke på det en gang.

3 Klikk på "eksterne data" -kategorien, klikk på "Mer" -ikonet som er oppført under "Export" gruppe. Velg "Slå sammen det med Microsoft Word."

4 Fullfør trinnene i Microsoft Mail Merge Wizard. Du kan velge å slå sammen data med et nytt dokument eller med et eksisterende dokument. Word-dokumentet åpnes; det er enten et nytt tomt dokument eller dokumentet som du velger i det siste trinnet.

5 Klikk på "Konvolutter" i den høyre ruten i Word, og klikk deretter på "Next".

6 Fortsett gjennom veiviseren for utskriftsfletting til å legge datafeltene til konvolutter. Formater konvolutten noen måte som du ønsker. Fortsett å klikke "Neste" inntil konvoluttene er satt opp.

7 Klikk på "Skriv ut dokumenter" i "masseutsendelser" fanen i Word for å skrive ut konvolutter. Utpeke en skriver og plassere tomme konvolutter i utskriftsskuffen. Klikk på "Skriv ut" i dialogboksen Skriver boksen.