Hvordan skrive ut konvolutter fra Microsoft Word 2007

Adressering en konvolutt for hånd kan gjøre en ellers business brev virke amatørmessig og uprofesjonell. Hvis du vil at mottakeren skal ta deg på alvor, og deretter skrive ut en adresse på konvolutten kan gjøre et godt inntrykk. Microsoft Word 2007 inneholder et nyttig verktøy for å skrive ut en postadresse direkte på en konvolutt eller adresselappen. Skrive ut en konvolutt med Microsoft Word er en enkel prosess som tar bare ett minutt.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word fra skrivebordet og åpne brevet. Legg inn mottakerens adresse i normal flekk øverst til venstre på siden.

2 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien på menylinjen, og klikk deretter på "konvolutter" -knappen i "Create" gruppe for å åpne "Konvolutter og etiketter" dialogboksen. Dette verktøyet oppdager automatisk leveringsadresse i dokumentet og legger den til "Leveringsadresse" -feltet.

3 Skriv din egen adresse i "Return Address" feltet hvis du vil at Microsoft Word til å skrive den ut på baksiden av konvolutten.

4 Slå på skriveren. Sett en konvolutt inn i materskuffen. Kontroller at konvolutten er riktig vei. Orientering skiller mellom skrivere; hvis du er i tvil, sjekk bruksanvisningen for skriveren. Noen skrivere viser også denne informasjonen på materskuffen.

5 Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut konvolutten. Hvis du ønsker å skrive ut dokumentet og brev senere, klikker du på "Legg til dokument" knappen. Dette legger konvolutten til Word-dokumentet som en egen side før brevet. Når du skriver ut dokumentet, konvolutt utskrifter først, etterfulgt av bokstaven.

Hint

• Hvis brevet tekst ikke inneholder en leveringsadresse, skriv det inn i "Leveringsadresse" feltet i "Konvolutter og etiketter" i dialogboksen.