Hvordan skrive ut konvolutter i utskriftsfletting Word 2003

Muligheten til å automatisere oppgaver er en tiltalende trekk av Microsoft Office-pakken. Microsoft Word gir en masseutsendelse verktøy kalt Utskriftsfletting. Utskriftsfletting kan du lage standardbrev, konvolutter og etiketter med eksisterende regneark, kontaktlister og databaser. Word trekker disse datakildene til filen og plasserer informasjonen på malen. Dette sparer deg for den kjedelige oppgaven med å skrive ut hver kontakt informasjon på en konvolutt mal.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2003. Klikk på "Tools" på toppmenyen. Velg "Brev og masseutsendelser." Klikk på "Utskriftsfletting" alternativet.

2 Velg "Konvolutter" under "Velg dokumenttypen." Klikk på "Neste: Oppstartsdokument."

3 Klikk på valgknappen for "Bruk gjeldende dokument." Klikk "Next: Velg mottakere." En boks vises som ber om dine konvoluttinnstillingene. Sett deg konvolutt innstillinger. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.

4 Velg mottakerne. Du kan bruke en eksisterende liste, kontaktlisten eller skriv en ny. Klikk på "Neste: Ordne konvolutten" -knappen.

5 Klikk på "delbetaling" linken. Velg hvert felt du vil legge til og klikk "Sett inn". Word legger feltene i den rekkefølgen du setter dem. Fullfør dette trinnet for returadresse og send til adressen. Sørg for å inkludere komma der det er nødvendig. Klikk "Next: Forhåndsvis konvolutt."

6 Klikk på "Neste: Fullfør flettingen" linken.

7 Klikk på "Skriv ut" -knappen.