Hvordan skrive ut konvolutter med en laserskriver

Hvis du kjører en bedrift eller sende ut masseutsendelser, vil du spare tid ved å lære hvordan du skriver ut etiketter eller konvolutter med en laserskriver. Ved å skrive ut kundenes adresser og din returadresse, vil du spare penger på kostbare etiketter, holde ting profesjonelt, og spare deg noen hånd kramper.

Bruksanvisning

1 Bruk din favoritt tekstbehandlingsprogram for å justere dokumentet for en konvolutt. Metoden vil variere med program. For eksempel, i Microsoft Word, gå til "Verktøy", "Brev" og deretter "masseutsendelser." Velg "Konvolutter og etiketter."

2 Slå på skriveren og juster stacker, så det er så smal som konvoluttene. Dette holder dem oppreist og justert for laserskriver.

3 Skriv ut en testkonvolutt for å sørge for at alt er på rett sted og adressene er trykt på forsiden av konvolutten.

4 Plasser resten av konvoluttene i skuffen, og skrive ut hele mailing med letthet.

Hint

  • Kontroller at konvoluttene er vendt riktig vei, eller du må trykke noen (eller alle) av adresse.
  • Overvåk utskrift slik at du kan stoppe skriveren hvis det er en jam eller andre problemer. Mindre konvoluttene blir lett satt seg fast eller feiljustert i laserskrivere.