Hvordan skrive ut konvolutter med Utskriftsfletting

Fletting er en Microsoft Word-funksjon som gjør det mulig å trekke sammen flere biter av utsendelser i løpet av kort tid. Du kan bruke en ny eller eksisterende datakildefilen for utskriftsfletting, og datakilden kan være fra Word eller et annet program. Datakilden bør inneholde overskrifter for hvert felt du ønsker å slå seg sammen. Du kan spesifisere utskriftsalternativer for konvolutter under utskriftsflettingsprosessen. Forutsatt at du allerede har opprettet datakilde for utskriftsfletting, la oss fortsette.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Word, og velg deretter "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Utskriftsfletting" fra verktøylinjen.

2 Gå til "Utskriftsfletting" oppgaveruten på høyre side og velg "Konvolutter" for dokumenttypen. Klikk deretter på "Neste: Oppstartsdokument" fra bunnen av oppgaveruten.

3 Velg "Bruk gjeldende dokument" og deretter "Konvolutt alternativer." Den "Konvolutt Alternativer" i dialogboksen åpnes.

4 Klikk på rullegardinmenyen for "Konvolutt størrelse" under "Konvolutt Alternativer" -kategorien.

5 Velg "Utskriftsalternativer" -kategorien og plukke fôret metode for konvolutten når det skrives ut. Gjør oppmerksom på diagrammet og innstillingene du velger. Konvoluttene må plasseres inn i skriveren med disse innstillingene senere.

6 Trykk "OK" for å lukke "konvolutt Alternativer" i dialogboksen. En konvolutt mal vil laste inn siden din.

7 Klikk på "Neste: Velg mottakere" fra oppgaveruten.

8 Velg "Bruk en eksisterende liste" og klikk på "Browse". Den "Velg datakilde" dialogboksen åpnes.

9 Finn og dobbeltklikk på filen som inneholder mottakerne du ønsker å trekke. "The" Mottakere for utskriftsfletting "dialogboksen åpnes, og alle mottakerne vil bli valgt som standard. For å velge mottakerne manuelt, trykker du på" Clear All "-knappen i dialogboksen, og velg mottakerne manuelt og trykk" OK ".

10 Velg "Neste: Ordne konvolutten" fra oppgaveruten. Deretter plasserer markøren i midten av konvolutten på siden din for å gjøre leveringsadressen delen synlig.

11 Velg "Flere gjenstander" fra oppgaveruten. "Sett inn flettefelt" dialogboksen åpnes.

12 Dobbeltklikk hvert felt du vil legge til konvolutten. Word vil stemme overens med feltet med mottakerens informasjon fra datakilden. Lukk dialogboksen når du er ferdig.

1. 3 Gå til konvolutten på siden din og ordne hvert felt slik du vil det skal vises. Du kan sette inn et mellomrom etter at feltet for fornavn og etternavn og trykk "Enter", og deretter plassere feltet for mottakerens gate på en egen linje.

14 Velg "Neste: Forhåndsvis konvolutter" fra oppgaveruten. Klikk deretter på "Neste: Fullfør flettingen."

15 Plasser konvolutter på skriveren, følger innstillingene du har angitt i trinn fem. Velg "Skriv ut" fra oppgaveruten. «Slå sammen til skriver" dialogboksen åpnes.

16 Plukk den type poster du vil skrive ut --- alle (for alle konvoluttene i dokumentet), nåværende rekorden (for å skrive ut konvolutten synlige på skjermen), eller fra (for å plukke en rekke poster). Trykk deretter "OK". Du vil bli dirigert til "Print" i dialogboksen.

17 Velg skriveren og klikk på "OK" for å kjøre konvoluttene.