Hvordan skrive ut lysbilder fra en PowerPoint Box

Hvordan skrive ut lysbilder fra en PowerPoint Box


Microsoft PowerPoint er utstyrt med en rekke verktøy som lar deg lage og tilpasse profesjonelle presentasjoner. Selv om PowerPoint formaterer disse presentasjonene som lysbildeserier, har du også muligheten til å skrive ut presentasjonen, enten i sin helhet eller bare en eller to lysbilder. Skrive PowerPoint presentasjoner ved hjelp av dialogboksen Skriv ut i PowerPoint-boksen lar deg velge hvilke lysbilder du ønsker å skrive ut, og nøyaktig hvordan du ønsker at de skal vises på papir.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen som inneholder lysbildene du vil skrive ut.

2 Angi format og orientering for lysbildene. Hvis du ønsker å endre lysbildeinnstillingene, klikker du "Page Setup" fra ligger på "Design" -kategorien. Her kan du velge ønsket papirformat eller velge å skrive ut en overhead-transparent. Du kan også velge mellom liggende og stående sideretning.

3 Klikk på "Office" -knappen, deretter "Skriv ut" for å få opp PowerPoint dialogboksen Skriv ut.

4 Velg ønsket skriver fra rullegardin oversikt over tilgjengelige skrivere. Skriveren du har valgt som Windows standardskriver vises automatisk. Du kan justere egenskaper spesifikke for skriveren ved å klikke på "Properties" -knappen ved siden av skrivernavnet delen. Hvis du ikke justerer papirstørrelse og retning fra PowerPoint, de fleste skrivere kan du endre disse innstillingene i skriveregenskapene. Gjør ønskede endringer, og klikk "OK" tilbake til dialogboksen Skriv ut.

5 Velg lysbildet eller lysbildene du vil skrive ut fra "Print Range" i dialogboksen Skriv ut. Klikk "Alle" for å skrive ut alle lysbildene i presentasjonen. Klikk "Current Slide" for å skrive raset som vises på skjermen. Hvis du ønsker å skrive ut bestemte sider, kan du klikke på "Lysbilder" og skriv inn lysbildenummer eller skyv serier av de ønskede lysbilder. Et annet alternativ er å klikke for å velge bestemte lysbilder fra i presentasjonen, og klikk "Valg" i dialogboksen Skriv ut for å skrive ut disse lysbildene da.

6 Bekreft at "Slides" vises i "Print Hva" drop-down menyen.

7 Velg ønsket innstilling fra "Color / gråtoner" drop-down menyen. Velge "Color" skriver lysbildene i full farge. Velge "Gråtone" resultater i hvit bakgrunn fylles med bilder vises i varianter av gråtoner. Slik skriver du ut uten farge inkludert gråtoner, velger du alternativet "Pure Black and White".

8 Velg antall kopier under "kopier" -delen og velge om du vil sortere kopiene.

9 Klikk for å velge noen av de ekstra utskriftsalternativer som ligger nederst i dialogboksen Skriv ut. En tynn grense utskrifter rundt lysbildene når du klikker på "Frame Slides" boksen. Lysbildene skrive ut i en høyere oppløsning og med større klarhet hvis du velger "High Quality" boksen. Velge "Tilpass til papir" boksen skriver lysbildene til papirstørrelsen du har valgt tidligere.

10 Skriv ut lysbildene ved å klikke på "Skriv ut" - eller "OK", avhengig av versjon. Dialogboksen Skriv ut lukkes, returnerer du til presentasjonen.

Hint

  • Velge "Skriv til fil" boksen lager en fil i stedet for å sende dine valg til skriveren.
  • PowerPoint kan du lagre valgene du gjør for å skrive ut lysbilder som standardinnstillinger for fremtidige utskriftsjobber. For å gjøre dette, klikk på "Office" -knappen, klikk på "Alternativer for PowerPoint" -knappen nederst i Office-menyen. Klikk deretter på "Advanced" fra navigasjonsruten på venstre side av skjermen og bla nedover for å velge "Bruk sist brukte utskriftsinnstillinger" fra "Når Skrive dette dokument" delen.
  • Valg av "High Quality" alternativet kan resultere i en langsommere utskrifts tid, og kan føre til at datamaskinen til å kjøre saktere, så vel. Hvis dette alternativet etter at utskriften kan løse disse problemene.