Hvordan skrive ut mange konvolutter fra Word

Microsoft Word kan hjelpe enten du skriver ut en konvolutt eller hundrevis. Det er best å dobbeltsjekke utskriftsinnstillingene før du skriver ut alle konvoluttene. Word matemetoden viser deg nøyaktig hvordan konvoluttene skrives ut. Noen av utskriftsalternativer inkluderer utskrift av konvolutter med forsiden opp / ned og rotasjon med klokken / mot klokken. Vær forberedt på å tømme skriveren skuffen når den er full når du kjører konvoluttene.

Bruksanvisning

Skrive Eksisterende Konvolutter med ulike adresser

1 I Microsoft Word 2010, velg "File" og klikk "Åpne" eller trykk "Ctrl" og "O" på tastaturet. Dialogboksen Åpne vises. Velg og dobbeltklikk på konvolutten fil som inneholder de eksisterende adressene du vil skrive ut. At konvoluttene legges på siden din.

2 Gå til "masseutsendelser" fanen og "Create" gruppe og klikk "Konvolutter". Dialogboksen Konvolutter og etiketter boksen åpner til kategorien Konvolutter.

3 Klikk på "Options" -knappen. Konvolutten Options dialogboksen åpnes.

4 Velg fanen "Envelope Options" for å sjekke din nåværende konvoluttstørrelse. For å endre størrelsen på konvolutten, velger du en størrelse fra "Konvolutt størrelse" drop-down listen.

5 Velg fanen "Skrive Options" for å kontrollere gjeldende utskriftsinnstillinger. Hvis du vil endre innstillingene, klikker du en "feed-metoden" image og velg "Face up" eller "Face down." Tilpass rotasjon ved å velge eller fjerne merket "medurs". Plukk en skriver skuff fra "feed fra" drop-down listen.

6 Klikk "OK" for å lukke konvolutten dialogboksen Alternativer. Klikk på "Close" for å lukke Konvolutter og etiketter dialogboksen.

7 Sjekk det totale antall sider (konvolutter) i dokumentet. Nummeret vises nederst på siden.

8 Last konvoluttene inn i skriveren skuffen ved hjelp av innstillingene fra matemetoden (se "Trinn 5").

9 Velg "File" fanen og "Skriv ut" eller trykk "Ctrl" og "P." Skriv inn antall eksemplarer du vil skrive ut under "kopier". Klikk på "Skriv ut" for å kjøre konvoluttene.

Skrive Mange Konvolutter med samme adresse

10 I Microsoft Word 2010, velg "File" fanen, klikk på "Ny" og dobbeltklikk på "Blank dokument" fra Tilgjengelige Maler eller trykk "Ctrl" og "N." Et nytt dokument blir opprettet.

11 Gå til "masseutsendelser" fanen og "Create" gruppe og klikk "Konvolutter". Du er rettet til kategorien Konvolutter i Konvolutter og etiketter dialogboksen.

12 Skriv inn mottakerens adresse under "Leveringsadresse". Hvis du vil inkludere en returadresse, skriver en under "Return adresse." Å utelate returadresse, sjekk "Utelat" av returadresse.

1. 3 Klikk på "Options" -knappen. Konvolutten Options dialogboksen åpnes. Gjenta trinn fire og fem i forrige avsnitt for å tilpasse konvoluttstørrelse og utskriftsinnstillinger.

14 Klikk "OK" for å lukke konvolutten dialogboksen Alternativer. Du kommer tilbake til Konvolutter og etiketter dialogboksen.

15 Klikk på "Legg til Dokument" knappen. Konvolutten er lagt til den første siden av dokumentet. Laste konvolutter i skriveren skuffen ved hjelp av innstillingene fra matemetoden (se "Trinn 4").

16 Trykk "Ctrl" og "P" for å åpne utskriftsvinduet. Skriv inn antall eksemplarer du vil skrive ut under "kopier". Velg "1" under "Sider" til å skrive ut den første siden og klikk "Skriv ut".

Hint

• Trinnene kan variere hvis du arbeider i en annen versjon av Word enn 2010.
• Kjøre en testutskrift side før du skriver ut en hel løp kan du spare tid, blekk og bortkastede konvolutter.