Hvordan skrive ut med kun svart blekk i MS Word

Microsoft Word, tekstbehandling komponent i alle versjoner av Microsoft Office Suite, overfører dine tanker til skjermen for historier, forretningsdokumenter, brev, etiketter og andre materialer. For å gjøre et inntrykk og sikre din seer den enkleste lesbarhet for dokumentet, holde alle blekk svart på hvit bakgrunn. Svart tekst eller bilder på hvit er den enkleste å skille, ifølge University at Albany Libraries.

Bruksanvisning

1 Åpne Word, klikker du på "File" og klikk "Åpne". Bla i dokumentet skal skrives ut i svart blekk og dobbeltklikk på filnavnet. Filen åpnes i et nytt Word-vinduet.

2 Marker all teksten i dokumentet ved å klikke på "Home" -fanen øverst på skjermen, klikke på "Velg" menyen helt til høyre på verktøylinjen og klikke "Select All".

3 Høyreklikk høydepunktet, og klikk "Skrift". Kontroller at "Automatisk farge" er alternativet under "Skrift farge" drop-down menyen. Hvis det ikke er det, klikker du på "Automatic" alternativet. All tekst som ikke var svart endringer i svart.

4 Høyreklikk på et bilde på dokumentet og velg "Formater bilde." Klikk på alternativet "Picture Color", trekke ned menyen under "Recolor" og velg en av de fargede boksene, velge fra alternativer som gråtoner, hvor bildet vil ha svart og gråtoner eller ren svart, hvor bildet vil være gjengitt i bare svart.

5 Klikk på "File" -menyen og klikk "Skriv ut". Klikk på "Skriveregenskaper" linken for å åpne en dialogboks for skriveren; alternativer kan være litt forskjellig for hver skriver. Klikk på "Egenskaper" -fanen øverst på skjermen og klikker på "Skriv ut i gråtoner" knappen under "Fargealternativer" -delen. Legg merke til at den lille representasjon av en trykt side i toppen, skifter til høyre i vinduet til svart, grått og hvitt.

6 Klikk "OK" for å gå tilbake til utskriftsvinduet. Slå på skriveren og sikre at du har papir og svart blekk. Dytte "kopier" boksen opp til antall sider som skal skrives ut, og klikk på "Print" -knappen.