Hvordan skrive ut på kartotekkort Bruke Openoffice og en Lexmark Z11 Skriver

Det kan være ganger du vil skrive ut på kartotekkort. Kanskje du bruker dem for oppskrifter, for filing informasjon, eller, hvis du er en frilans skribent, for å sende gratulasjonskort eller andre kort kopi til utgivere. Under utskrift på vanlige kartotekkort er vanskeligere enn å skrive ut på etiketter eller på ark designet spesielt for skrivere, er den gode nyheten at den vanskeligste delen er å få alt satt opp i første omgang. Når du setter opp en mal, som er noe du vil bare nødt til å gjøre en gang, deretter selve innspill og utskrift er ganske enkelt.

Bruksanvisning

Lag en Openoffice mal

1 Åpne en Openoffice tekstdokument.

2 Klikk på "Format" i menyen som går over toppen av siden. Velg "Side" fra rullegardinmenyen. Dette vil få opp en boks som heter "sidestil. Default" Tabs går på tvers av toppen av boksen. Hvis "Side" -fanen ikke allerede er valgt, og klikk deretter på den.

3 Du vil se overskriften "Paper format" øverst til venstre i boksen. Velg "User" i "Format" -boksen. Sett bredden til 3 inches og høyden til 5 inches. Velg "Landscape" som orientering.

4 Du vil se et bilde av en hvit firkant på øvre høyre for "sidestil" boksen. Dette representerer den siden du nettopp har satt opp. Inne rektangelet er linjer som representerer marginene. Marginene kan være bredere enn du ønsker. Du kan endre dem ved å endre tallene i "Marger" boksene i nedre venstre. Du kan bruke pilene for å endre tallene, eller du kan skrive tallene i. Når du endrer innstillingene for marginer, vil du se marginer endring i den hvite rektangelet. Det gir deg en måte å visuelt bedømme om marginene er der du vil de skal være. Når du er ferdig med å justere margene, klikk på "OK".

5 "Page Style" boksen lukkes, og du vil bli brakt tilbake til inngangen området av dokumentet. Du vil se et hvitt område, noe som representerer en enkelt kartotekkort.

Sett opp skriverinnstillinger

6 Arbeid i det samme dokumentet du brukte i punkt 1, klikk på "File" fra menyen øverst, og velg deretter "Skriverinnstillinger". Klikk på "Properties", og klikk deretter på "Advanced". Under "Paper / Output", klikk på "Paper Size". Dette vil åpne opp en boks. I boksen velger "Index Card - 3x5in." Klikk på "OK" tre ganger for å lagre innstillingene og gå tilbake til dokumentet.

7 Malen er nå fullført. Lagre den ved å klikke på "File" og deretter velge "Maler" og "Lagre". Gi malen et navn, og velg en kategori der du vil at det skal vises.

8 Med mindre du ønsker å skrive ut kortene akkurat nå, kan du lukke filen.

Use Your mal

9 Åpne malen ved å klikke på "File", velge "Ny", velge "Maler og dokumenter", velge "Maler" i ruten til venstre, og velge "Mine maler" (eller hva mappen du valgte tidligere) i ruten til høyre. Dobbeltklikk på malen navnet for å åpne den. Alternativt, hvis du har en Openoffice ikonet, kan du høyreklikke på ikonet, velg "fra mal", og velg deretter "Maler" i ruten til venstre, og mappen og malen i riktig.

10 Skriv inn i boksen. Boksen representerer en indeks kortet. Når du ønsker å gå til neste kort, traff Kontroll og Enter - som vil få opp en annen boks. Du kan bytte mellom boksene ved hjelp av Page Up og Page Down-tastene, eller ved hjelp av markøren.

11 Hvis du har noen papir i Lexmark-skriveren skuffen, fjern det. Ta en liten bunke med kartotekkort og plassere dem mot høyre side av papirmagasinet. Den siden av kortet som du vil skrive ut på skal vende mot deg. Kortene bør plasseres i magasinet vertikalt, slik at den korte side er parallell med gulvet.

12 Det er en papirføreren på venstre side av papirmagasinet. To stykker stikke ut, peker mot deg. Klem dem forsiktig sammen med fingrene. Dette vil låse opp papirføreren og tillater deg å flytte den. Skyv det sakte mot høyre. Det kan stikke litt, men ikke tving den. Bare skyv det forsiktig. Det kan bidra til å veilede den, fra venstre, med en finger. Flytt papirføreren helt over til høyre til den ligger tett inntil bunken med kartotekkort.

1. 3 Gå tilbake til dokumentet. Velg "Fil" og "Skriv ut". Dine kort blir nå skrevet ut. Hvis du bruker opp alle kortene i skriveren, legge til flere.

14 Når du er ferdig å skrive ut, skyver du skriver guiden tilbake over til venstre. Gå tilbake til dokumentet. Du kan lagre arbeidet ditt eller forkaste det. Den blank mal vil være klar til bruk igjen neste gang du ønsker å skrive ut på kortene.