Hvordan skrive ut postadresser på konvolutter

Hvordan skrive ut postadresser på konvolutter


Enten du skriver ut en eller mange, adressering konvolutter ved hjelp av Microsoft Word og en skriver i stedet skrevet hånd gir mange fordeler. Trykte konvolutter vises ofte mer profesjonelle enn sine håndskrevne kolleger. Dessuten er det ingen tvil om lesbarhet når du skriver en konvolutt i stedet for håndskrift en. I tillegg kan Microsoft Word spare konvolutt informasjon for fremtidig gjenbruk og tilbyr deg tilgang til elektroniske adressebøkene som er lagret på datamaskinen. Dra nytte av de mange fordelene ved å bruke data trykte konvolutter og spare tid involvert med håndskrift hver enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Word, klikker du på "masseutsendelser" -kategorien, og klikk deretter "Konvolutter" fra "Create" gruppe.

2 Skriv inn epostadressen i "Leveringsadresse" boksen eller klikk "Insert Address" for å velge et navn fra en elektronisk adressebok installert på datamaskinen. Du kan endre tekstformat ved å høyreklikke på adresse og klikke "Skrift" fra menyen.

3 Skriv inn returadresse i "Return Address" -boksen. Du kan konfigurere denne informasjonen på forhånd og lagre den for fremtidig referanse ved å klikke på "File" -kategorien, etterfulgt av "Options" og "Advanced" og deretter skrive inn adressen i "Postadresse" boksen under "Generelt".

4 Velg hvordan du vil at konvolutten skrives ut. Skriv ut konvolutten uten å lagre ved å klikke på "Skriv ut" etter å ha fulgt konvolutt innsettings instruksjonene som vises i "feed" boksen. Lagre konvolutten for gjenbruk ved å klikke på "Legg til dokument", "File" fanen, og klikke på «Lagre som". Konvolutten blir da den første siden i det aktuelle dokumentet og annen informasjon legges til i dokumentet vil bli lagret med konvolutten.